在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现了自动化财务报账，达成了降本增效的目标。
红枣巨头 行业典范
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。如此庞大的企业规模，在财务管理上自然也面临着不小的挑战，尤其是财务档案管理方面。
管理困境 痛点重重
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归档之难 效率之殇
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难题。财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案极易遗失。每一张单据的核对都需要财务人员投入大量精力，整个归档流程繁琐且效率低下，严重影响了自动化财务报账的进程。 -
查找之慢 时空受限
纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找。这种查找方式不仅浪费时间，还可能因为档案的存放不当而无法找到所需档案，给企业的财务管理带来了极大的不便，也阻碍了自动化财务报账的顺畅进行。 -
成本之高 负担沉重
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的空间来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些都增加了企业的运营成本，使得企业在财务管理上的负担愈发沉重，不利于自动化财务报账的有效实施。 -
合规之忧 数据隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据的安全和合规性至关重要。如果企业的财务档案管理不符合相关法规要求，可能会面临法律风险。同时，电子原文件的丢失或损坏也可能给企业带来不可挽回的损失，影响自动化财务报账的准确性和合规性。
合思方案 精准破局
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打破壁垒 数据同源
合思为好想你提供的解决方案之一是打破壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思为财务人员实现了便捷利用，一键联查。财务人员可以在一个平台上轻松查询到相关的财务数据，无需在多个系统中切换，大大提高了工作效率，为自动化财务报账提供了有力支持。 -
自动组装 审计便捷
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案实现了自动组装档案，使得审计工作更加便捷。审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再依赖大量的纸质档案进行审计。这种方式不仅提高了审计效率，还保证了审计的准确性和合规性，有助于自动化财务报账的顺利进行。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配，查询电子档案可定位实物位置。企业可以通过系统快速找到所需的纸质档案，提高了档案管理的效率。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的空间，降低了企业的运营成本，为自动化财务报账创造了更好的条件。
全链流程 精细实施
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但合思档案整体具备开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控档案管理、多维检索一站式预览利用等全生命周期管理流程。推测好想你案例的实施也是围绕这些方面展开的。通过这些流程，合思能够确保财务档案的全面管理，为自动化财务报账提供了坚实的保障。
显著成果 效益凸显
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务档案管理工作，现在通过自动化的流程，大大减少了人力需求。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，实现了自动化财务报账的目标。
客户认可 价值彰显
虽然文档未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从云海肴CFO等其他案例反馈推测，客户认可合思能带来降本增效、提升业财融合等价值。合思的解决方案得到了众多企业的认可，其在财务档案管理方面的优势也得到了充分体现。通过实现自动化财务报账，合思帮助企业解决了财务管理中的难题，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨选择合思，利用我们的电子会计档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的自动化财务报账解决方案，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启自动化财务报账的新时代。
