在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在市场的惊涛骇浪中奋力前行,面临着前所未有的竞争压力。提升财务管理效率、实现财务数字化转型,已然成为企业破局发展的关键所在。然而,众多企业在财务管理的征程中遭遇了重重难关,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的困境以及报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,严重制约着企业前进的步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断了这些困扰已久的荆棘。特别是其独具特色的移动端报销功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革体验。
行业迷局与痛点剖析
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓是困难重重。大量自研系统在企业内部各自为政,操作体验犹如散沙般糟糕,数据分散在各个角落,信息更新如同蜗牛般滞后。这导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理貌合神离,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。
同时,报销流程繁琐得如同迷宫,员工为了公务消费不得不先行垫资,漫长的报销周期让员工苦不堪言。财务人员则深陷大量事务性工作的泥沼,无暇发挥其高阶价值。此外,企业在预算管控、费用类型管理、合同执行监控等方面也存在着明显的短板,精细化管理和降本增效的目标如同镜花水月,难以实现。而移动端报销功能的出现,正是解决这些问题的关键钥匙。
破局之策:合思解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案,移动端报销功能更是其中的核心亮点。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。采用无需报销的创新模式,重塑了商旅出行和报销流程,让员工通过移动端即可轻松完成相关操作,极大地提升了员工体验和报销效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在移动端就能实时监控预算情况。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,员工在移动端也能随时了解合同付款和回票进度。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,财务人员在移动端操作更加便捷,大大减轻了工作量。
功能全景:合思产品模块探秘
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块,而移动端报销功能贯穿其中。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,在移动端员工可以随时随地提交费用申请,财务人员也能及时审核。它具备预算管控、费用标准控制、发票管理等功能,通过移动端就能轻松掌握费用情况。
合思商城提供聚合商旅服务,员工在移动端就能享受免垫资、免开票消费。无论是预订机票、酒店,还是进行其他商旅消费,都能在移动端便捷完成。
合思BI可生成多维度分析报表,企业管理者在移动端就能查看报表,为企业决策提供实时的数据支持。
开放平台通过Open API与第三方系统对接,实现数据流转和业务协同,移动端也能实现数据的快速流转。
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,在移动端就能完成付款操作。
ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据对接和凭证自动生成,移动端也能保证数据的准确对接。
核心闪耀:合思产品亮点聚焦
合思产品的移动端报销功能具有以下核心亮点,犹如夜空中最璀璨的星星。
一是无需报销,员工因公消费在移动端就能实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大提升了报销效率和员工幸福感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,在移动端就能轻松搞定。
二是系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在移动端也能打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
三是预算管控精准,可实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度。员工在移动端提交单据时就能知道是否符合预算,有效避免超标情况。
四是发票管理智能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在移动端就能对发票进行管理,提高发票识别效率和财务合规性。
五是合同管理规范,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种合同类型管理和分期付款。员工在移动端就能查看合同情况,实现合同全流程管控。
价值凸显:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案,尤其是移动端报销功能,为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工通过移动端使用报销功能,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技会计人员成本节约约50%,财务人员在移动端处理工作更加高效。
在成本控制方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的经营成本。如赛傲生物利用移动端报销功能进行差旅预算管理,差旅预算节省100万元。
在合规管理方面,系统自动进行发票验真、查重和预算校验,杜绝了假票、错票、重票和超标情况。员工在移动端上传发票,系统就能自动校验,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在决策支持方面,合思BI提供的实时数据分析报表,管理者在移动端就能随时随地了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
场景适配:合思产品用武之地
合思的移动端报销功能适用于多种典型使用场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城的移动端界面进行差旅预订,享受免垫资、免开票服务,财务统一对账结算。员工在旅途中使用移动端就能轻松完成预订和报销,无需再为费用问题操心。
在销售费用管理场景中,系统可对销售费用进行实时监控和分析。销售人员在移动端提交费用申请,管理人员在移动端就能及时审批和监控,确保费用合规和合理使用。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时预警和控制。员工在移动端提交单据时,系统会自动进行预算校验,管理人员在移动端也能实时监控预算执行进度。
在系统集成场景中,移动端报销功能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。员工在移动端就能获取相关系统的数据,方便报销操作。
在报表分析场景中,通过合思BI在移动端生成多维度分析报表,为企业决策提供数据支持。管理者在外出时通过移动端就能查看报表,及时做出决策。
案例见证:合思方案实战风采
众多企业通过使用合思的移动端报销功能取得了显著成效。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的移动端应用,实现了多系统集成,数据互通。员工使用移动端报销功能,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的移动端应用,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务人员在移动端操作更加便捷,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材通过合思费控和银企直联的移动端应用,员工在移动端提交报销申请,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
优势独具:合思市场定位剖析
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,移动端报销功能更是其服务的重要体现。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,移动端报销功能能够与企业的多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在移动端就能完成全流程操作,为客户带来全新的报销体验。具备敏捷的财务收支管理平台,移动端响应速度快,能够快速响应企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
总结展望:合思未来可期
合思的移动端报销功能为企业提供了全面、高效、智能的财务管理工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过提升报销效率、降低成本、加强预算管控、提高财务合规性等方面的价值体现,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善移动端报销功能和服务体系。未来,合思将进一步拓展应用场景,加强与更多系统的移动端集成,提供更加个性化、智能化的解决方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的移动端报销功能。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的高效发展和价值提升。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!