在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化的时代正加速来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，其推出的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。今天，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思如何凭借其智能检索系统，为这家企业化解业务痛点。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，不断发展壮大，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要花费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案不仅占用了巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。智能检索系统在这种传统管理困境下，显得尤为重要。
档案难题待解：传统管理弊病尽显
好想你在财务档案管理方面，面临着诸多亟待解决的问题。传统的档案管理方式，使得财务人员在工作中效率低下，大量的时间和精力被浪费在繁琐的档案核对和查找上。
纸质档案的存储和管理需要专门的空间，这无疑增加了企业的运营成本。同时，由于纸质档案的易损坏性和不可复制性，数据的安全性和完整性也难以得到保障。智能检索系统能够有效解决这些问题，提高档案管理的效率和安全性。
合思方案：智能检索系统显神通
- 打破数据壁垒：智能检索系统助力便捷联查
合思为好想你提供的解决方案中，智能检索系统发挥了关键作用。该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员通过智能检索系统，能够一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。
智能检索系统就像是一位得力的助手，能够快速准确地定位到所需的信息，让财务人员无需再为繁琐的档案查找而烦恼。通过智能检索系统，财务人员可以更加便捷地获取和利用档案数据，为企业的财务管理提供有力支持。
- 自动组装档案：智能检索系统提升审计效率
在审计环节，智能检索系统同样表现出色。合思的解决方案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。智能检索系统能够自动组装档案，为审计工作提供了极大的便利。
审计人员可以通过智能检索系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。智能检索系统的应用，使得审计工作更加高效、便捷。
- 实物高效管理：智能检索系统实现精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码，结合智能检索系统，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者通过智能检索系统查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
这种创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的需要，都能够快速准确地找到所需的实物档案。智能检索系统为实物档案的管理提供了一种全新的解决方案。
成果显著：降本增效成效斐然
通过合思智能检索系统的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。智能检索系统的高效查询和联查功能，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。智能检索系统实现了档案数据的快速传输和共享，使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息。
借阅管理耗时减少了67%。通过智能检索系统，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。智能检索系统的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。这一成果充分体现了合思档案管理平台的价值。
合思未来：持续深耕数智化领域
合思档案管理平台凭借其强大的智能检索系统和卓越的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善智能检索系统。为更多企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台及其智能检索系统。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受智能检索系统带来的便捷与高效，开启财务数智化的全新旅程。
