在当今竞争激烈的商业世界中，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，赢得了众多客户的信赖。今天，我们将通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在项目费用控制方面的出色表现。
创新药企赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借其在技术创新和产品研发方面的不懈努力，赛傲生物荣获国家高新技术企业称号，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。在行业内，赛傲生物以其前瞻性的研发理念和严谨的生产管理，树立了良好的企业形象。
传统管理弊病凸显
在与合思合作之前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节面临着诸多挑战。项目费用控制方面，传统的手工管理模式暴露出了明显的弊端。
采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请主要依靠手工填制纸质单据，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
流程管理混乱，难以统一。员工在差旅时使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标现象时有发生。行政采购审核不规范，导致采购进度延迟。
粗放的管理方式使得核算工作困难重重。提报管理颗粒度低，财务人员在溯源、审核和归类工作中面临巨大压力。财务基础工作量巨大，人均处理500 + 张单据，手工制凭证、统计报表不仅耗时，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
合思方案精准破局
针对赛傲生物的问题，合思提出了一套全面的项目费用控制解决方案。整个项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，申请与项目合同等关键信息进行关联，系统自动生成项目台账。当项目发生变更时，可以及时调整基础信息，确保数据的准确性和实时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这使得每一笔费用都有迹可循，有效避免了费用超支的情况。
结合项目管理系统进行增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这种方式，企业可以清晰地了解每个项目的成本构成，为项目费用控制提供有力的数据支持。
高效合作顺利上线
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。在短短3个月的时间内，项目就顺利上线。
在上线过程中，合思团队围绕解决方案进行了系统搭建和流程梳理。他们将各项功能逐步落地到实际业务中，确保系统能够与赛傲生物的业务流程无缝对接。
在系统搭建方面，合思根据赛傲生物的业务需求，定制了个性化的功能模块。同时，对原有流程进行了优化和整合，提高了工作效率。
流程梳理过程中，合思与赛傲生物的各部门密切沟通，深入了解业务痛点，制定了科学合理的流程方案。通过这些努力，为项目的成功上线奠定了坚实的基础。
合作成果显著呈现
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得资金流转更加顺畅。
财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的实现，让审批流转路径更加清晰，付款进度可以实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化，申请单和费用类型被进一步拆分。这使得企业对费用的管控更加精准，能够及时发现并解决潜在的问题。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款实现了关联。建立了采购和台账管理，统一开票结算，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本。
备用金管理更加灵活可追溯，借款核销、还款情况可以实时查看。这有助于企业加强资金管理，防范财务风险。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整。通过数据分析，企业可以更加科学地进行项目费用控制。
客户高度认可方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在项目费用控制方面的卓越能力。如果您的企业也渴望提升财务效率和管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
