在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。其中，智能发票生成这一功能更是为动力源的财务工作带来了极大的便利。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。此前，公司面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题，而智能发票生成则是其中关键的一环。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的无缝对接。员工在进行报销等操作时，相关信息能够自动同步，大大提高了工作效率。而智能发票生成功能，能够根据系统内同步的订单数据等信息，自动生成准确的发票，减少了人工录入的繁琐和错误。
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票生成功能在这个过程中发挥了重要作用，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还使得财务工作更加合规、统一。
转型成效：显著提升的财务新貌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。智能发票生成功能在其中功不可没，它极大地优化了财务流程，提升了工作效率。
报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能发票生成以及整个解决方案的高效运作。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。智能发票生成减少了人工处理发票的时间和错误，提高了财务数据的准确性和及时性。
管理全程管控升级
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过智能发票生成和系统的数据分析功能，企业可以更好地掌握费用支出情况，做出更科学的决策。
客户证言：高度认可的合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票生成功能也将在未来的合作中不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。智能发票生成作为其中的重要功能，为企业的财务工作带来了巨大的变革。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业能力和先进方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业运营效率和竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验智能发票生成等功能带来的便利和价值，让企业的财务工作迈向新的高度。
