在当前经济环境下，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，预算管控难以真正落地，报销流程繁琐低效，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和全面解决方案，为企业破解这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以把握全貌。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，让人眼花缭乱。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一个庞大而复杂的迷宫，让人迷失方向。
支出散落于多个系统，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，飘忽不定。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难喘息。
员工报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的“流程漩涡”，费控标准不统一，预算管控难以全流程实施，多系统集成困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也让员工苦不堪言。
解决方案概述：合思打造财务数智化的通途
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的“财务中枢”，为企业的财务运转提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流通，实现了流程自动化。通过整合第三方管控逻辑，规范了合同管理流程，实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能，为企业解决了各种财务数字化难题。
核心功能亮点：合思的秘密武器
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无需报销：开启财务报销新时代
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效准确。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控：精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同一个精准的“财务管家”，时刻把控企业的资金流向。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，让发票管理不再是一件繁琐的事情。 -
自动生成凭证：解放财务人员双手
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一个智能的“财务助手”，为财务人员节省了大量的时间和精力。
用户收益：合思带来的全方位提升
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员工：报销申请追踪更轻松
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。员工在进行报销申请追踪时，能够更加轻松便捷地了解报销进度。 -
财务：工作效率与合规性双提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在报销申请追踪方面，财务人员可以更高效地掌握报销动态。 -
管理：全程管控企业财务
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销申请追踪过程中，管理者可以实时监控报销情况，做出更合理的决策。
典型场景：合思在实际中的应用
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无需报销场景：高效报销的典范
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。在这个场景下，报销申请追踪变得更加简单，员工和财务人员都能清晰了解报销进度。 -
商旅出行场景：便捷出行与费用管控
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，员工可在系统内进行差旅预订，消费受差标管控，预算实时控制。在商旅出行过程中，员工可以方便地进行报销申请追踪，了解费用支出情况。 -
销售费用管理场景：精细化管理销售费用
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，实时监控费用支出情况，避免超标。在销售费用报销申请追踪方面，能够及时发现费用异常，进行有效管控。 -
预算管控场景：精准预算监控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。在预算管控场景下，报销申请追踪能够帮助企业更好地掌握预算使用情况。 -
系统集成场景：打破数据孤岛
广泛连接多系统，实现数据互通和流程自动化，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在系统集成场景中，报销申请追踪可以在多个系统之间流畅进行，提升了整体效率。
客户成功案例：合思实力的见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。这些企业在报销申请追踪方面也变得更加高效，能够更好地掌握财务状况。
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