合思助力企业出行管理开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理和费用管控方面遭遇了重重困境。多系统集成犹如错综复杂的迷宫,报销流程繁琐得如同冗长的马拉松,预算管控落地难似攀登陡峭山峰,发票处理工作量大仿若背负沉重的行囊。这些痛点如同无形的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的产品,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,尤其在企业出行管理方面有着出色的表现。

合思助力企业出行管理开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理和费用管控方面遭遇了重重困境。多系统集成犹如错综复杂的迷宫,报销流程繁琐得如同冗长的马拉松,预算管控落地难似攀登陡峭山峰,发票处理工作量大仿若背负沉重的行囊。这些痛点如同无形的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的产品,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,尤其在企业出行管理方面有着出色的表现。

科技先锋合思的全景画卷

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业提供财务数智化解决方案的征程。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾,在企业出行管理方面也能更好地发挥作用。

使命愿景照亮前行之路

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在企业出行管理中,合思助力企业合理规划出行成本,确保每一笔出行费用都能产生最大的价值。通过合思的服务,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

模块功能构筑强大堡垒

合思费控平台犹如一座功能强大的堡垒,为企业出行管理提供全方位的保障。其发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等一系列操作,就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动和数据分析等功能,为企业出行费用的精细化管理提供了有力支持。此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,方便企业对出行费用进行多维度的分析和决策。

功能亮点闪耀创新光芒

  • 无需报销畅享高效之旅
    在企业出行管理中,合思的无需报销功能堪称一大亮点。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,避免不必要的费用支出。审批通过后,员工在合思商城消费时会受到差签管控,确保消费合规。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,让企业出行管理告别繁琐的报销流程,节省大量时间和精力。
  • 系统连接搭建畅通桥梁
    合思强大的系统连接能力为企业出行管理搭建了畅通无阻的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在企业出行管理中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
  • 多维度预算管控精准护航
    合思的多维度预算管控功能为企业出行管理提供了精准的护航。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免企业出行费用超支,确保企业资金的合理使用。
  • 发票智能处理高效无忧
    在企业出行管理中,发票处理是一项繁琐的工作。合思的发票智能处理功能让这一工作变得高效无忧。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐。
  • 自动生成凭证轻松快捷
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业出行管理中,这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率和准确性。

产品优势铸就卓越价值

  • 广泛连接融合多元系统
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通。在企业出行管理中,这种广泛连接打破了数据孤岛,避免了多系统切换带来的繁琐操作和信息不一致问题,让企业能够全面掌握出行费用的相关信息。
  • 敏捷灵活适配多样需求
    合思的敏捷灵活特性使其能够根据企业不同的业务场景和需求,灵活配置单据、流程、审批节点等。在企业出行管理中,无论是大型企业的复杂出行安排,还是小型企业的简单出行需求,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。
  • 高效提效提升运营速度
    合思显著提升了员工报销效率、财务核算效率和企业整体运营效率。众多企业的实践证明,使用合思后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提高。在企业出行管理中,这种高效提效能够让企业更快地响应市场变化,提高企业的竞争力。
  • 成本节约降低运营成本
    合思帮助企业节约人员成本、降低费用支出。在企业出行管理中,通过精准的预算管控和高效的费用管理,企业能够减少不必要的出行费用支出,节约人力成本。许多企业在使用合思后,都实现了成本的有效控制。
  • 合规管控保障财务安全
    合思加强了企业费用合规管控,杜绝假票、错票、重票,实现预算全流程管控。在企业出行管理中,这一功能能够确保企业出行费用的合规性,为企业财务安全提供保障。企业能够实时掌握费用情况,为决策提供准确的数据支持。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源开启高效出行管理新篇章
    动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业出行管理得到了极大的改善。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技实现财务与出行管理双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在企业出行管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,希望后续合作更加顺畅。
  • 派克新材畅享便捷出行管理体验
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

结语开启财务数字化新征程

合思凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化解决方案。在企业出行管理方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业解决了出行管理中的诸多难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启企业财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业出行管理带来的卓越价值。

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captaincaptain
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