在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案犹如一颗璀璨的明珠，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理平台，成为企业解决档案管理难题的得力财务审计支持工具。
数电票时代的市场新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断革新，全国36个省市区已然实现了数电票试点的全面覆盖。由于数电票有着特殊的管理要求，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，也就是财务审计支持工具，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，解决好财务档案管理的新问题。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业的档案管理可谓是问题丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析和利用，这无疑给决策带来了诸多困扰。财务人员则要承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。业务人员在日常工作中，也常常遭遇报销流程繁琐的难题。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求也极为巨大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案容易损坏等问题。而财务审计支持工具则能有效应对这些痛点。
合思档案的多元解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为一款出色的财务审计支持工具，它针对不同的角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化。在企业运营过程中，数据就是宝贵的资产，合思档案帮助高管们将这些数据进行有效的整合和管理，为决策提供有力的支持。
对于归档员和财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。在传统的档案管理模式下，他们往往需要花费大量的时间和精力进行数据整理和归档工作，而合思档案的出现，让这一切变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加方便快捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案的核心模块亮点
合思档案拥有多个核心模块，每一个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了一个强大的财务审计支持工具。
档案扩展解决方案，它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业的档案管理需求各不相同，合思档案的这一功能可以根据企业的实际情况进行灵活配置，满足不同企业的多样化需求。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。在财务工作中，合规是至关重要的，该解决方案通过对证据链的完整管理，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求。
共享调阅解决方案，满足了多维度的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构等，都可以根据自身的权限进行档案的调阅，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等各个环节，合思档案都进行了有效的管理，确保数电票的安全和合规使用。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程的管理定位。对于企业的实物档案，如合同、发票原件等，合思档案可以对其进行精准的定位和管理，方便企业随时查找和使用。
大数据解决方案，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今大数据时代，企业的数据量越来越大，合思档案的大数据解决方案可以帮助企业快速准确地处理和分析这些数据，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的显著竞争优势
合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业在日常运营中，往往会使用多种不同的业务和财务系统，合思档案可以将这些系统进行有效的连接，实现数据的共享和流通。
它可实现100%自动归档，大大减少了人工介入。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思档案的自动归档功能则解决了这些问题。
它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。随着国家对企业档案管理的要求越来越高，合思档案始终紧跟政策步伐，确保企业的档案管理工作符合相关规定。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求和政策的变化。在当前不断变化的市场环境和政策环境下，合思档案可以根据实际情况进行及时的调整和优化，为企业提供更加优质的服务。
同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性。
合思档案的成功案例见证
众多企业选择了合思档案作为他们的财务审计支持工具，并取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在过去，该企业的业务和财务部门之间存在着信息沟通不畅的问题，导致工作效率低下，成本居高不下。而合思档案的应用，打破了部门之间的壁垒，实现了业务和财务数据的实时共享和协同，大大提高了企业的管理水平和经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。在该企业的档案管理工作中，由于缺乏统一的标准和规范，导致档案管理混乱，查找困难。合思档案为其提供了一套科学合理的档案管理标准和流程，使得企业的档案管理工作更加规范、有序。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在传统的会计管理模式下，该集团的会计人员需要花费大量的时间进行凭证的整理、归档和查询等工作，而合思档案的应用，让这些工作变得更加简单快捷，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
合思档案的强大服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了全方位、多层次的服务保障。无论企业位于何处，都能够及时获得合思的专业服务和技术支持。
同时，合思还提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和使用服务。企业可以根据自己的需求和偏好，选择合适的方式与合思进行沟通和交流。
在当今时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案的数字化转型，释放数据价值，提升企业效益。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
