合思费控平台:革新报销信息整理,引领企业财务数智化新风尚

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,每一家企业都在寻求能够高效管理财务收支、提升运营效率的良方。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新可能,尤其在报销信息整理方面,更是为企业财务管理提供了全新的解决方案。

合思费控平台:革新报销信息整理,引领企业财务数智化新风尚
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,每一家企业都在寻求能够高效管理财务收支、提升运营效率的良方。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新可能,尤其在报销信息整理方面,更是为企业财务管理提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的有力证明。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术研发能力为产品的迭代升级提供坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销信息整理方面,合思的平台能够实现信息的自动归集和整合,大大减轻了财务人员的工作负担。

费控平台:分级赋能报销信息整理

合思的费控管理平台具有独特的能力分级体系,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。随着分级的逐步提升,系统的自动化、智能化程度也在不断增强,在报销信息整理上的优势愈发明显。

在L3阶段,系统集成供应商连通费控管理链条。这意味着员工在消费后,相关的报销信息能够自动同步到系统中,员工无需再手动整理报销信息,大大提升了报销体验。同时,财务人员也能更及时、准确地获取报销信息,提高了报销信息整理的效率。

L4阶段实现了全链路自动报销,达成“四大统一”。从消费到报销,整个流程中的信息自动流转和处理,报销信息整理变得更加高效、精准。所有的报销信息都能按照既定规则自动分类、汇总,财务人员只需进行简单的审核即可。

到了L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在这个阶段,报销信息整理不仅局限于企业内部,还能与外部资源进行有效对接,实现更全面、更智能的信息管理。智能工具可以根据不同的场景自动识别和整理报销信息,为企业的财务管理提供更强大的支持。

此外,合思的费控管理平台还具有数据赋能、中台服务、广泛连接等特点。数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,在报销信息整理方面,能够对大量的报销数据进行深度分析,为企业提供更有价值的决策依据。中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,使得报销信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了信息整理的准确性和及时性。未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,这也将进一步优化报销信息整理的流程。

优势凸显:对比传统与低等级模式

与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台在报销信息整理上的优势十分明显。传统费用管理多以财务视角出发,往往存在滞后、片面的问题。在传统模式下,报销信息整理主要依赖人工,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的平台从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,能够前瞻性地指导业务展开,实现业财一体。在报销信息整理方面,平台能够实时获取业务数据,自动将相关的报销信息进行整理和分类,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。

在不同费控能力分级阶段,与低等级阶段相比,高等级阶段不断优化报销流程,减少人工操作,提升报销效率和体验。在L1手工报销阶段,报销信息整理需要大量的人工投入,不仅耗费时间和精力,而且产出效率低,员工的报销体验也很差。而随着等级的提升,到L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化的报销信息整理模式,让报销变得更加轻松、便捷。员工只需进行简单的操作,系统就能自动完成报销信息的整理和审核,大大提高了报销的效率和准确性。

与其他厂商相比,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。在报销信息整理方面,能够根据不同的业务场景和企业需求,灵活调整信息整理的规则和流程,为企业提供更个性化的服务。

应用案例:多行业验证报销信息整理实力

在实际应用中,合思的费控管理平台在多个行业都展现出了强大的报销信息整理能力。

医药行业:中国某知名制药公司在业务中面临诸多问题。合规要求复杂,系统隔离导致报销信息难以整合,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,这些都给报销信息整理带来了巨大的挑战。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在报销信息整理方面,系统能够自动识别和整理与讲者相关的报销信息,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的平台,该制药公司的报销信息整理变得更加高效、准确,大大提升了财务管理水平。

软件行业:中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。在报销信息整理方面,系统能够自动识别和分类不同项目的报销信息,实现项目费用的精准归集,提高了报销信息整理的准确性和效率。

连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现单据驱动付款,银企直联对各种费用自动化支付,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险,提高运营效率。在报销信息整理方面,平台能够将各个门店的报销信息进行统一整理和管理,实现财务数据的有效整合,为企业的财务管理提供了有力支持。

展望未来:合思助力企业业财融合新高度

合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。在报销信息整理方面,合思的费控管理平台凭借其独特的分级体系、强大的功能特点和显著的优势,为企业提供了高效、智能的解决方案。

随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新,进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现更高水平的业财融合。在未来的市场竞争中,合思将继续发挥其技术优势,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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