在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。如何高效解决财务数字化难题，实现降本增效与合规经营，是众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业提供出色的小型企业报销方案，助力企业在财务数字化道路上大步前行。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与创新。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的又一次肯定。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了诸多难题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后的问题严重影响了决策的及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展。
合思解决方案：打造一体化财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套小型企业报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、免开票，大大简化了报销流程。合思系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让财务信息更加畅通。
实施步骤：步步为营构建数字化财务体系
合思助力动力源实施小型企业报销方案的过程有条不紊。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的隔阂，为后续的业务开展提供了坚实的数据基础。
接着，在业务场景中全面应用无需报销模式。通过规范消费流程，实现了财务统一对账、自动创建结算单、自动生成凭证等功能。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还增强了财务数据的准确性和合规性。
显著成效：降本增效开启财务新征程
应用合思的小型企业报销方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当今竞争激烈的商业环境中，小型企业报销方案的重要性不言而喻。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源这样的企业提供了卓越的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的小型企业报销方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
