在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模的不断扩张带来了更多的管理挑战。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，集团以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需，构建了一套高效的门店运营管理体系。然而，在看似完美的运营背后，集团却面临着困扰巡店督导的低效财务报销流程等问题，尤其是差旅宿舍管理方面的难题，成为了企业进一步提升效益的绊脚石。
合思，成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。针对连锁零售业，合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。鸣鸣很忙集团引入合思解决方案后，开启了一场提升企业效益的变革之旅。
鸣鸣很忙：业务繁花下的差旅宿舍管理困境
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅宿舍管理方面，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。每月数十万的差旅费，传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核和做账压力巨大。
门店众多也使得发票审核和回收变得困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是差旅宿舍管理中的痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：定制化差旅宿舍管理解决方案
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标和差标自动校验，确保申请符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账和结算，简化财务流程；在线开票，节省时间；多账户独立核算，便于财务管理。
对于门店发票，实行统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，避免发票丢失；免贴票、报销单免打印，提高工作效率；发票自动与单据关联，方便查询；收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。
在私车公用管理上，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用。
落地生根：合思方案的实施步骤
合思系统为鸣鸣很忙集团的差旅宿舍管理带来了全新的变革。在采购方面，合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资。这一过程让员工的差旅申请更加便捷，也让财务审核更加高效。
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。整个流程实现了自动化和信息化，大大提高了发票管理的效率。
成效显著：差旅宿舍管理优化带来的效益提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理。
合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化程度达到99.9%以上，提高了整体运营效率。
客户认可：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可。
在当前的连锁零售行业中，差旅宿舍管理是众多企业面临的共同难题。合思为连锁零售业提供了全面且有效的解决方案，帮助企业解决财务报销等难题，提升运营效率，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已选择合思，获得了良好的效益。
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