在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在助力企业财务数字化转型方面，展现出了强大的整体影响力，为众多企业解决了财务难题，带来了积极而深远的意义。
接下来，我们以赛傲生物为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，实现节省差旅费用等目标的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。
在未使用合思系统之前，赛傲生物的财务工作面临着诸多难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种传统的方式效率低下，容易出现错误和遗漏。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。这不仅影响了企业的日常运营，还增加了不必要的成本支出，在节省差旅费用方面更是无从谈起。
财务部门的工作压力也非常大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这种情况严重制约了企业的发展，赛傲生物急需一种高效的财务解决方案来改善现状，实现节省差旅费用等目标。
合思方案：精准击破财务痛点
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决了上述痛点问题，在节省差旅费用方面发挥了重要作用。
- 项目管理全流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免超预算支出，有效节省差旅费用等各项开支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理安排资源，提高资源利用效率，进一步节省费用。
- 重塑采购流程实现高效管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
这种全新的采购流程提高了采购效率，减少了人为因素的干扰，降低了采购成本。同时，规范的采购流程也有助于企业控制预算，节省差旅费用等相关支出。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
赛傲生物使用合思系统后，取得了显著的成果，在节省差旅费用等方面效果明显。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，为企业节省了财务成本，包括差旅费用的报销成本。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业可以更好地控制各项费用支出，实现节省差旅费用等目标。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够根据实际情况优化费用结构，合理安排差旅等各项费用，进一步节省开支。
展望未来：携手共进共创辉煌
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思助力赛傲生物在节省差旅费用等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，助力赛傲生物在未来的发展中取得更大的突破，实现更高效的财务管理和业务增长。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的节省差旅费用等诸多优势。
