在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,成功助力众多企业突破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现有效的流通和整合。预算管控常常如同空中楼阁,难以真正落地实施,导致企业资金使用缺乏有效约束。
报销流程更是繁琐低效,员工为了完成一次报销,往往需要花费大量的时间和精力,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一个环节都充满了挑战。发票处理工作不仅工作量巨大,而且还面临着诸多风险,假票、错票、重票等问题时有发生。费用类型的多样性也给统一管控带来了极大的困难,企业难以对各项费用进行精准的管理和监控。这些问题的存在,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和管理水平。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个重要组成部分。
其解决方案基于广泛连接的生态,打破了不同系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,更是为企业带来了全新的财务体验。通过这些先进的理念和技术,合思帮助企业打破数据壁垒,实现预算的全流程管控,优化报销流程,提高发票处理效率,统一费用管控,全面提升企业的财务数字化管理水平。
核心功能亮点:数智化管理的强大武器
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无需报销:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松简单。员工无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。财务部门则可以统一进行对账结算,自动生成凭证并归档,整个流程全由系统驱动,准确高效。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务工作的效率。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,能够实时监控预算执行进度,有效避免超标情况的发生。企业可以更加精准地把握资金流向,合理安排资源,提高资金使用效率。 -
发票管理:杜绝发票风险
在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,与第三方系统实现了标准化对接。这使得企业内部的各个系统能够实现数据互通和业务流程的自动化,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理效率。 -
数据分析:数据驱动决策
合思BI提供了高效透明的数据分析报表,企业管理层可以通过这些报表实时了解费用波动情况。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,减轻了报销负担。同时,消费合规性得到保障,员工可以更加放心地进行因公消费,幸福感得到了显著提升。 -
财务:释放价值
财务人员的基础工作量大幅缩减,人员成本得到节约。这使得财务人员有更多的精力从事更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,财务的价值感得到了极大的提升。 -
管理:高效决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而提升企业的整体竞争力。
典型场景:数智化管理的生动实践
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商旅出行:差旅预订流程优化典范
在商旅出行方面,合思实现了差旅预订流程优化。员工因公出行无需垫资、免开票,消费受到严格管控,财务统一结算,整个流程便捷高效。这不仅提高了员工的出行体验,也降低了企业的差旅成本。 -
销售费用管理:精细化管控的力量
合思对销售费用进行了精细化管控,确保费用支出合理合规。通过对销售费用的精准管理,企业可以提高销售效率,实现销售业绩的增长。 -
预算管控:实时监控,避免超标
合思的预算管控功能在实际应用中发挥了重要作用。实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度,有效避免预算超标情况的发生,为企业的资金安全提供了保障。 -
系统集成:打破数据孤岛
与企业内部的HR、OA、ERP等系统实现数据互通,合思打破了数据孤岛。这使得企业内部的各个部门能够更好地协同工作,提高了业务处理效率。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升显著
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了有效提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:报销与核算效率优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。财务工作量降低,月报数据更加精准,企业的财务管理更加科学、规范。 -
李群自动化:整体效率与风险管控双加强
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。同时,企业内部的风险管控得到了加强,为企业的稳定发展提供了保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅预订流程优化以及财务数智化带来的魅力!