在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。随着数电票如星火燎原般快速扩张,企业在档案管理领域遭遇了重重痛点与挑战。而合思档案应时而生,宛如一颗璀璨的启明星,为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案,尤其在会计数据整合方面展现出卓越的能力。
行业痛点:档案管理的艰难困局
在传统档案管理模式下,企业面临着诸多困境。高显性成本与高隐形成本如两座大山,压得企业喘不过气来。纸质档案管理不仅成本高昂,还占据大量空间,手工装册归档的工作量如同一场永无止境的马拉松。查询调阅效率低下,常常让员工在浩瀚的档案海洋中迷失方向。
电子会计凭证管理手段的匮乏,使得企业在面对数字化浪潮时显得捉襟见肘。纸质档案还存在损坏的风险,一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害,多年的档案积累可能毁于一旦。数电票的特殊管理要求,更是让企业意识到,需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”,而会计数据整合则是解决这些问题的关键所在。
产品简介:合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,在会计数据整合方面具有显著优势。
它拥有广泛连接的能力,能够无缝连接各类异构业财系统,实现100%自动归档。这一特性不仅符合国家政策要求,还具备灵活承接、持续迭代的能力,为企业的会计数据整合提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:助力企业深度转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进,解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,推动会计数据整合,实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,通过高效的会计数据整合,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能概述:丰富功能满足多样需求
合思档案宛如一个功能强大的宝库,涵盖多个功能模块。发票、单据、凭证、账簿、报表等模块一应俱全,电子档案、纸质档案、自定义档案等也各有特色。此外,还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时,它还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等,这些功能紧密围绕会计数据整合,满足企业不同场景下的档案管理需求,为企业打造一个全方位的档案管理生态系统。
功能亮点与创新:开启档案管理新时代
合思档案在功能上亮点纷呈,创新不断。便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅,极大地提高了会计数据整合后的使用效率。
它具备强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为会计数据整合提供了强大的技术支撑。财务视角下的档案证据链完整性检测,保障了财务合规,让企业在会计数据整合过程中更加安心。
实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求。数电票全流程自动化管理,实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档,进一步优化了会计数据整合的流程。
产品优势:全方位提升企业竞争力
合思档案在多个方面展现出显著优势。显著的降本增效是其一大亮点,它节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,让企业在会计数据整合中实现效益最大化。
它构建了电子会计档案管理闭环,成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,实现了会计数据的无缝整合。真正让数据“活起来”,利用档案数据实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组,提升企业管理能效,具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力,为企业的会计数据整合提供了可持续发展的动力。
目标用户与应用场景:精准服务不同角色
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在企业的数智化转型过程中,它为不同角色提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案沉淀数据资产,助力决策数智化,通过高效的会计数据整合为企业战略规划提供坚实依据。对于归档员/财务,它提高工作效率,实现轻松档案管理,让会计数据整合变得更加轻松快捷。对于外部审计,实现档案外审在线化、可溯源,确保会计数据整合的准确性和合规性。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例,如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些企业在使用合思档案后,都取得了显著的成效。
海亮教育表示,在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高,会计数据整合更加高效。徐福记称全集团实现无纸化,管理效率大大提升,会计数据的流通和整合更加顺畅。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策落地,减少了成本,会计数据整合为企业的发展注入了新的活力。
合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是帮助企业降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。会计数据整合是企业数字化转型的核心要素,合思档案在这方面具有不可替代的优势。
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