在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对缓慢的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效降低差旅成本、提升运营效率，成为众多企业亟待解决的关键问题。而跨国差旅安排更是其中复杂且关键的一环，合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
一站式差旅方案：开启差旅智控新时代
合思深知企业在差旅管理方面的痛点，为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现差旅活动的无感管控。这意味着企业可以从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率。在跨国差旅安排中，这种智能化的管控模式能够更好地应对复杂多变的国际差旅环境。
核心功能亮点：打造全方位差旅体验
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全场景覆盖无死角
合思整合了中航信等优质资源，同时与各大平台合作，为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务。此外，推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。在跨国差旅安排中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下的交通、餐饮等消费，都能得到妥善的管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节也实现了自动化，大大节省了企业的时间和精力。 -
全球业务轻松支持
对于有跨国差旅安排需求的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这使得企业在进行跨国差旅安排时，无需担心国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，能够轻松应对全球范围内的差旅需求。 -
智能管控优化体验
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。在跨国差旅安排中，能够根据不同国家和地区的实际情况，科学设置差标。推出“合力省”奖励计划，激励员工节约差旅成本。具备买贵赔、订单实时占预算等功能，保障企业和员工的利益。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况。 -
AI智能应用助力差旅
合思引入AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。在跨国差旅安排中，AI行程助手可以根据员工的出行需求和目的地情况，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订；AI风控则可以实时监控差旅活动，确保消费合规；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：企业与员工的双赢之选
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成本节省看得见
合思的解决方案能够有效降低差旅预算，减少隐性成本浪费。在跨国差旅安排中，通过智能管控和资源整合，企业可以获得更优惠的机票、酒店价格，降低差旅直接成本。同时，减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率，间接节省成本。 -
效率提升加速度
自动化流程减少了人工操作，提高了业务处理速度。在跨国差旅安排中，员工无需花费大量时间在繁琐的预订和报销流程上，智能推荐和自动计算功能帮助员工更好地规划差旅。企业的审批流程也更加高效，能够快速响应员工的差旅需求。 -
体验优化更贴心
员工无需垫资，报销流程简化。在跨国差旅安排中，员工可以更加轻松地应对国际差旅的各种情况。同时，合思提供个性化的行程和住宿推荐，根据员工的喜好和需求，为其提供最合适的选择，提升差旅体验。 -
合规管理有保障
通过BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，确保消费合规。在跨国差旅安排中，面对不同国家和地区的法律法规和财务制度，合思能够帮助企业确保差旅活动符合相关要求。电子会计档案管理系统满足数电票时代的合规性要求，为企业的财务管理提供有力支持。
典型场景：精准解决企业差旅难题
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下沉市场拓展无忧
企业业务向三四线城市扩展，跨国差旅安排的需求也可能随之增加。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足下沉市场的差旅需求。在跨国业务拓展到新兴市场时，这种资源整合和管控能力同样能够发挥重要作用。 -
海外业务拓展得力
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，帮助企业应对海外差旅挑战。在跨国差旅安排中，无论是前往发达国家还是发展中国家，合思都能为企业提供全面的支持。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用管控存在盲区，特别是在跨国差旅安排中，不同国家和地区的消费习惯和支付方式差异较大。合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代管理有方
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，涉及到不同国家和地区的发票和财务凭证管理，合思的系统能够确保企业的财务管理符合当地法规和企业内部要求。
客户成功案例：实力见证卓越成效
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违规管控见成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，这种风控能力能够有效避免企业因员工违规行为而遭受损失。 -
下沉市场显优势
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国业务拓展到类似新兴市场时，合思的方案同样能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。 -
节省费用有成果
合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨国差旅安排中，这种节省成本的效果将更加显著，为企业带来实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思凭借其先进的差旅管理解决方案，为企业的跨国差旅安排提供了强大的支持。帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。企业应抓住机遇，选择合思平台，拥抱数智化管理，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的差旅管理系统，开启企业差旅管理的智控新时代！
