在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端日益显露,多系统各自为政、数据流通不畅、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条高效的转型之路。
行业痛点洞察:企业财务转型困境剖析
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入迷雾的行者,面临着重重困境。动力源,自研系统众多,整合难度巨大,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工。
精准方案出击:解锁企业财务难题密码
针对动力源的问题,合思采取了系统集成的策略,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的互通有无。同时,推出无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动生成凭证,极大地提升了员工体验和财务工作效率。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范对公付款流程,还实现了发票智能校验和自动生成凭证。
派克新材则受益于合思采用的移动审批和AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通了银企直联,解决了业务成本管控难等问题。
功能全景扫描:合思费控功能全揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面,满足了企业多样化的费用管理需求。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,并且支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,打破了系统之间的壁垒。
亮点深度解析:合思产品核心优势凸显
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,这不仅极大地提升了员工体验,还让财务工作效率得到了质的飞跃。
系统集成能力强也是合思的优势所在。它能够与多个系统实现数据同步和互通,打破数据孤岛。例如,与HR系统同步人员基础信息,与BPM系统同步订单数据,与ERP系统对接自动生成财务凭证。
强大的连接能力则通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
智能管控方面,合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示;预算管控可实现事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标,助力差旅审核效率提升。
价值实例举证:合思方案企业成效见证
应用合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅审核效率提升效果显著。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在差旅审核效率提升上也有出色表现。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅审核效率提升同样令人瞩目。
场景生动呈现:合思产品典型使用场景
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,费用合规,财务统一结算,自动生成凭证,差旅审核效率提升明显。
对公付款场景下,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,为企业的对公业务管理提供了有力支持,也有助于差旅审核效率提升。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,加强了企业的预算管控能力,进一步推动差旅审核效率提升。
案例精彩展示:企业应用合思成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,差旅审核效率提升成为企业的显著成果之一。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅审核效率提升显著。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅审核效率提升为企业发展注入了新动力。
优势对比凸显:合思市场定位与独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与众多系统集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他方案相比,合思的系统集成能力更强,功能更丰富,能够更好地满足企业复杂的业务需求,在差旅审核效率提升方面具有独特优势。
价值再度强调:合思方案核心价值回顾
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统整合难题,提升报销效率,降低人员成本,加强预算管控,实现业财融合。在差旅审核效率提升上,合思更是发挥了重要作用,使企业在财务数字化转型过程中取得显著成效,为企业的发展提供有力支持。
未来展望憧憬:合思持续创新引领未来
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品。进一步拓展功能和应用场景,为企业提供更完善的财务数智化解决方案。加强与更多系统的集成,提升数据安全和隐私保护,推出更多智能化的管控功能,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展,差旅审核效率提升也将更上一层楼。
行动呼吁邀约:携手合思开启转型新篇
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