在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,尤其在差旅账目管理上实现了质的飞跃,成功达成降本增效和精细化管理的目标。
核心成效:差旅账目管理的卓越成果
鸣鸣很忙在合思无需报销解决方案的助力下,实现了业财融合模式的华丽升级。差旅账目管理变得更加高效,员工的报销体验大幅提升,精力得以释放,能够全身心投入到业务工作中。
该企业实现了业内令人瞩目的高周转率,采购成本同比降低30%,年节约成本达5000万。这一系列成果充分彰显了合思解决方案在差旅账目管理方面的强大实力,为企业带来了实实在在的经济效益。
客户背景:连锁零食巨头的管理挑战
鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,庞大的规模也带来了诸多管理难题。
在差旅账目管理方面,门店标准化落地困难重重。差旅报销与申请脱节,导致流程混乱;发票审核回收难度大,耗费大量人力物力;私车公用管控薄弱,容易出现费用不合理的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案:合思打造智能差旅账目管理体系
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,全面优化差旅账目管理。
差旅无需报销功能实现了移动端申请,费标自动校验,让员工的差旅申请更加便捷合规。员工只需在移动端提交申请,系统自动按照设定的费标进行校验,避免了超标的情况发生。
门店发票统一回收管理采用免贴票、自动验真查重等技术,大大提高了发票处理的效率。员工无需再为贴发票而烦恼,系统自动完成发票的验真和查重,减少了人工错误和欺诈风险。
拥抱自动化精细核算方面,车补金额自动计算,让差旅账目管理更加精细。系统根据员工的出行情况自动计算车补金额,确保费用计算的准确性和公正性。
成效展现:差旅账目管理全面优化
差旅成本得到合理收缩,员工申请即合规。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙对差旅费用进行了有效的管控,避免了不必要的开支。员工在申请差旅时,系统自动按照合规标准进行审核,确保每一笔费用都合理合规。
门店发票管理高效,减少了人力投入。发票的自动验真查重和统一回收管理,让发票处理工作变得轻松快捷,节省了大量的人力成本。
车补核算自动化,管控更精细。车补金额的自动计算,避免了人工计算的误差和不公正,提高了员工的满意度。
采购流程合规透明,结账期缩短。合思的解决方案实现了采购流程的数字化管理,每一个环节都可追溯,确保了采购的合规性和透明度。结账期的缩短,提高了企业的资金使用效率。
业务数据洞察能力增强。通过对差旅账目数据的分析,鸣鸣很忙能够更好地了解业务情况,为决策提供有力支持。企业可以根据数据洞察,优化差旅政策,提高资源利用效率。
客户反馈:差旅账目管理带来的工作变革
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙员工的高度认可。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的差旅账目管理中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们的报销体验得到了极大提升,工作效率也显著提高。员工们表示,合思的解决方案让差旅账目管理变得简单轻松,为他们的工作带来了极大的便利。
未来展望:深化合作 共铸差旅账目管理新辉煌
未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在数据中台等领域深度耕耘。通过数据中台的建设,双方将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在差旅账目管理方面,数据中台将提供更强大的数据分析和决策支持能力,帮助鸣鸣很忙更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明了合思财务数智化解决方案在差旅账目管理方面的有效性。如果你也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、提升竞争力,不妨与合思联系,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让差旅账目管理变得更加轻松高效。