在当今复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费和费控管理正面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》就像一位精准的市场洞察者，深入剖析了当下市场形势，揭示了企业在这一领域的痛点。而合思，作为企业的得力伙伴，提供了一系列针对性的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势：商旅热潮下的成本隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，各行业、业务线和区域的增速呈现出较大差异。制造业和高新技术产业在这场增长浪潮中表现突出，增速明显。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的形势下，企业的报销预算控制策略显得尤为重要。
痛点分析：企业在降本增效中的困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，前所未有。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的费用支出难以把控，报销预算控制策略的实施面临巨大挑战。在效率方面，发票和单据的处理耗费了大量时间，而缺乏自动控制系统更是让效率问题雪上加霜。在管控方面，事前管控的不足导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险也日益突出，进一步增加了企业的管理难度。
解决方案整体策略概述：数字化引领降本增效之路
企业要在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。同时，不能忽视员工的力量，增加员工的参与度，让员工成为企业降本增效的积极推动者。通过这些措施，企业能够更好地实施报销预算控制策略，实现资源的优化配置。
核心模块：精细管控四大法宝
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预算管控：全程把控预算防线
企业在申请、订单和报销环节都实施了严格的预算控制或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能，就像给预算加上了一道坚固的防线。在申请阶段，员工需要明确预算额度，避免超支。订单环节，系统自动审核，确保消费在预算范围内。报销时，再次核对预算使用情况，让每一笔费用都在掌控之中。这一系列措施有效地落实了报销预算控制策略，保障了企业资金的合理使用。 -
精益消费：策略优化降低成本
企业采用了同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。同性同住不仅符合环保理念，还能节省住宿费用。提前预定则可以享受更多的优惠折扣。合思商城的“合力省”更是为企业提供了更多的省钱途径。通过这些精益消费策略，企业在不影响业务开展的前提下，有效地降低了成本，进一步完善了报销预算控制策略。 -
数智健体：科技赋能提升效率
单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。这些变化体现了企业在数字化转型方面的努力。单据免打印减少了纸张浪费，提高了工作效率。线上支付方便快捷，减少了现金管理的风险。系统自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。这些数智化的举措让企业在实施报销预算控制策略时更加高效、精准。 -
深化分析：数据挖掘降本潜力
企业越来越关注核心费用和差旅支出数据。通过BI分析，企业能够深入挖掘降本增效的深层因素。例如，分析不同地区的差旅费用差异，找出成本较高的原因，针对性地调整报销预算控制策略。通过对订单超标情况的分析，找出问题订单的规律，采取相应的措施加以改进。数据就像一座宝藏，通过深入挖掘，企业能够找到更多降本增效的机会。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在市场中始终保持领先地位。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率。公司成立以来累计融资超15亿元，强大的资金支持保障了技术的不断创新和服务的持续优化。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势让合思在实施报销预算控制策略方面更具实力和信心。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这充分证明了合思的解决方案在实施报销预算控制策略方面的强大威力。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
合思商城与TMC实现了资源互补，为连锁经营上市公司带来了意想不到的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城丰富的商品和服务资源，与TMC的专业差旅服务相结合，让员工的差旅体验更加舒适。同时，也让企业的费用管理更加规范，进一步落实了报销预算控制策略。 -
某企业：“合力省”助力降本增效
合思商城的“合力省”为某企业带来了实实在在的经济效益。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这一成果得益于“合力省”提供的优惠资源和精准的费用控制。企业通过“合力省”，更好地实施了报销预算控制策略，降低了差旅成本。 -
某企业：流程自动化提升满意度
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化就像一台高效的机器，让报销流程更加顺畅。员工不再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也减轻了审核负担。这一切都离不开报销预算控制策略的有效实施。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论企业处于何种发展阶段，合思都能提供个性化的解决方案，确保企业的报销预算控制策略得到有效执行。
面对复杂多变的市场环境和企业降本增效的需求，合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势和价值。通过成功案例可以看到，合思能够帮助企业有效解决痛点，提升效率，降低成本。如果你也想体验合思的强大功能，实施科学有效的报销预算控制策略，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新篇章！
