在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退。此时，财务数智化转型成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，通过众多成功案例展现了其解决方案的卓越成效。
客户背景：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的领军者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数突破了10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务报销难题。员工差旅管控方面问题尤为突出，差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时，后续的报销流程却难以与之有效衔接，导致报销过程混乱且效率低下。
门店发票审核回收也困难重重，众多门店的发票管理缺乏有效的手段，发票的审核和回收工作耗费了大量的人力和时间。同时，私车公用管控薄弱，对于员工私车公用的费用计算和管理缺乏规范，导致费用支出难以有效控制。传统的财务报销流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的整体运营效率，员工差旅管控问题亟待解决。
解决方案：合思开启报销新时代
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差旅成本收缩的智慧之钥
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙的员工差旅管控带来了全新的变革。在差旅方面，实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷。费标差标自动校验功能，能够在员工提交申请时自动审核费用标准，避免超支情况的发生。同时，因公消费免垫资，员工无需再自行垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力，也提高了差旅报销的积极性。这种差旅无需报销的模式，使得差旅成本得到合理收缩，员工差旅管控更加科学有效。 -
门店发票管理的高效之道
对于门店发票管理，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票操作。同时，系统能够自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这种统一回收管理的模式，大大提高了发票审核的效率，减轻了财务人员的工作负担，让门店发票管理变得更加轻松，员工差旅管控也更加顺畅。 -
自动化核算的精细之策
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，根据员工的行驶里程和规定的标准，系统自动计算出车补金额，避免了人为计算的误差和不规范。这种自动化的核算方式，使得私车公用的费用管理更加精细，员工差旅管控更加精准。通过这些措施，合思的解决方案实现了业财融合，提升了员工的报销体验，为鸣鸣很忙的员工差旅管控带来了质的飞跃。
成果展示：数字见证变革力量
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在员工差旅管控方面取得了显著的成效。企业实现了业内高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度得益于员工差旅管控的优化，使得业务流程更加顺畅。
同时，采购成本同比降低了30%，这其中员工差旅管控的优化起到了重要作用。合理的差旅成本控制和费用管理，使得企业的整体运营成本得到了有效降低。财务自动化程度达99.9%以上，大量繁琐的报销流程和费用核算工作由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。员工差旅管控的优化不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了显著的经济效益，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
财务数字化转型并非一朝一夕之功，它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了全方位的服务，包括综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。在员工差旅管控方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了有效的借鉴和参考。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，不断提升自身的运营效率。员工差旅管控作为企业财务管理的重要环节，对于企业的精细化运营和净利润挖掘具有重要意义。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
如果您所在的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，尤其是员工差旅管控方面的问题，不妨积极尝试合思的财务数智化解决方案。合思将让财务成为业务增长的加速器，帮助企业挖掘更多的净利润，唤起增长新动能。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，体验员工差旅管控的全新变革。
