在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下，企业财务管理正面临着数字化升级的紧迫需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，全力助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：电子凭证转型大势所趋
在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理。
合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 大幅增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这一系列数据充分表明，企业在电子凭证数字化方面的进程正在加速，移动端差旅管理作为企业财务管理的重要环节，也必将顺应这一趋势。
痛点分析：企业转型困境重重
目前，企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多难题。在政策认知方面，部分企业对电子凭证相关政策认识不足，未能充分意识到转型的紧迫性。而且，员工、高管及财务工作人员对电子凭证政策的了解程度存在较大差异。
在报销流程上，企业仍处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，这极易产生合规风险。例如，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。报销方式也较为滞后，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家政策步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
此外，电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。移动端差旅管理在这样的大环境下，也面临着同样的问题，影响着企业差旅管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：全流程数字化闭环
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在移动端差旅管理方面，这一解决方案能够让企业员工在移动端便捷地完成差旅消费、入账和归档等操作，实现差旅管理的高效和数字化。
核心模块：丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块，为移动端差旅管理提供了有力支持。
在消费环节，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，可实现员工便捷的差旅安排和日常消费。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和预订，大大提高了差旅安排的效率。
在费用管理流程上，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程，确保了费用管理的高效和准确。通过移动端，员工可以轻松完成发票采集和提报，财务人员也能及时进行审核和结算。
档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业进行财务数据的整理、分析和决策支持。企业管理者可以通过移动端随时查看差旅费用的分析报告，为企业的决策提供有力依据。
此外，平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持等服务特性，满足了企业多样化的需求。移动端差旅管理在这些功能的支持下，更加便捷、高效和智能化。
竞争优势：多方面优势铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势。首先，拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，为移动端差旅管理提供了更加便捷的支付和报销方式。
其次，具备双轮驱动的模式创新。一方面以电子凭证会计数据标准为驱动，推动电子凭证数字化转型；另一方面通过无需报销的解决方案，优化企业经济业务流程。这种创新模式使得合思在移动端差旅管理领域具有独特的竞争力。
同时，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。这为移动端差旅管理的稳定运行和不断优化提供了坚实的保障。
成功案例：众多企业见证显著成效
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在移动端差旅管理方面，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，企业的差旅管理效率得到了极大提升。
某企业将管理方案嵌入财务系统后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。移动端差旅管理让员工在差旅过程中无需担心报销问题，提高了员工的满意度和工作效率。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，同时保证了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。移动端差旅管理使得企业的差旅档案管理更加便捷和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。移动端差旅管理在这样的企业中，也发挥着重要作用，提升了企业差旅管理的整体水平。
服务体系：完善服务保障企业转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的移动端差旅管理提供了全方位的保障。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在不承担风险的情况下，亲身体验合思的移动端差旅管理解决方案。
具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择适合的套餐，实现成本的有效控制。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。移动端差旅管理可以与企业的其他系统进行集成，提高企业整体管理效率。
还有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。员工可以快速上手使用移动端差旅管理功能，无需进行复杂的培训。
提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用移动端差旅管理过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。
同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。这有助于企业更好地使用移动端差旅管理系统，提升企业的管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，适应新的市场形势和政策要求。移动端差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够为企业提供更加便捷、高效、合规的差旅管理体验。企业应积极借助合思的力量，提前布局电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代中获得更好的发展。如果您想体验合思移动端差旅管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
