在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然之选。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全方位的财务数智化服务。它就像一位得力的助手，助力企业解决档案管理的重重难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
合思档案全景概览
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一系列举措，合思档案为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。
比如，它可以节约纸张和整理成本，以往企业大量的纸质档案需要耗费大量的纸张和人力去整理，而合思档案的出现改变了这一局面。同时，它还能提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中快速找到所需信息。更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心功能：构筑数字化会计流程堡垒
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功能模块精彩纷呈
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。每个模块都有其对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业的数字化会计流程提供了坚实的保障。 -
先进解决方案助力高效管理
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理范围。它就像一位灵活的魔术师，能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。
- 证据链完整性解决方案：可视化的规则引擎是这个解决方案的核心。它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性。这就好比给企业的财务合规加上了一把坚固的锁，保障了财务的安全。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，能让企业快速查找完整业务链数据。就像在一个大型图书馆中，能够迅速找到自己需要的书籍一样。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。让企业在数电票管理方面更加便捷高效。
- 实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联。为实物档案全流程线上化管理提供了有力支持，就像给实物档案装上了一个智能定位系统。
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大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。让企业在大数据时代能够更好地挖掘档案数据的价值。
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全生命周期管理功能护航
- 智能采集：支持外部生态和内部多种采集方式。具备规则引擎、业务映射等功能，还能进行大文件切割识别、数据分拆等操作。就像一个智能的数据采集员，能够快速准确地采集各种数据。
- 预归档服务：提供自动归档、业务检测等服务，支持动态介质打标和增量归档。让档案的预归档工作更加智能高效。
- 基础管理：包括档号管理、账套管理、组织权限管理等多项管理功能，以及原文件管理、元数据管理等档案储存功能。为档案的基础管理提供了全面的保障。
- 档案服务：提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，还有实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等。让企业在档案服务方面更加便捷。
- 统计分析：可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。帮助企业更好地了解自身的财务状况。
- 应用层：支持辅助审计、证据方案库等应用。为企业的财务管理提供了更多的支持。
优势对比：传统与数字化的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星般耀眼。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，企业需要花费大量的资金和空间来存放纸质档案。
高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率极低，员工需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。而且，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，给企业的合规经营带来了很大的隐患。
而合思档案则截然不同，它能实现100%自动归档，减少了人工介入，让档案管理更加高效。广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，能够为企业提供更加准确和完整的财务数据。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在合规经营的道路上走得更加稳健。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的数字化会计流程提供了有力的支持。
成功案例：数字化会计流程的生动实践
- 海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案之前，企业的档案管理工作就像一团乱麻，员工们每天都在为档案的整理和查询而烦恼。
合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，就像为企业的档案管理工作注入了一剂强心针。
- 集团型企业的标准化之梦
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题就像一道道难关，阻碍着企业的发展。
合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。让集团型企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
- 多系统互联企业的高效之道
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。各系统之间的数据无法有效整合，档案查询困难。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的档案管理工作变得更加高效有序。
- K12民办教育集团的智能转型
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案管理工作繁琐，效率低下。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让教育集团的档案管理工作也跟上了数字化的步伐。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，携手企业共同实现数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力，在未来的企业发展中发挥更大的作用。
