在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业宛如航行在茫茫大海的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。如何在这片浪潮中稳舵前行，实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，照亮了众多企业前行的道路。北京动力源科技股份有限公司，便是在合思的引领下成功实现财务数字化转型的典型范例。而其中，差旅预订流程优化更是为动力源的发展注入了强大的动力。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚固的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，影响了财务数字化转型的进程。差旅预订流程也存在着诸多痛点，如效率低下、成本较高、合规性难以保障等。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：为动力源量身定制的数字化羽翼
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位、个性化的解决方案，其中差旅预订流程优化是重要的一环。这套方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心，犹如一套精密的仪器，各个部件协同运作，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江，实现了信息的高效流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。差旅预订流程优化在这个过程中也得到了极大的提升，信息的同步让预订流程更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，犹如一位智能的管家，将繁琐的报销流程变得简单高效。差旅预订流程优化也体现在这里，让员工在预订差旅时更加便捷，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁，将合思系统与其他系统紧密连接在一起，实现了数据的共享和业务的协同。差旅预订流程优化也因此受益，能够与其他业务流程更好地融合，提高了整体的运营效率。
显著成效：差旅预订流程优化带来的蜕变
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果，差旅预订流程优化更是带来了全方位的蜕变。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来，能够更加专注于工作。差旅预订流程优化后，员工在预订差旅时更加高效，后续的报销流程也变得迅速，让员工的工作体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让会计从繁琐的手动操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅预订流程优化也减少了会计在差旅费用核算方面的工作量，提高了工作效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台，让员工在预订差旅时能够轻松比较不同渠道的价格，选择最优方案。差旅预订流程优化让员工能够更加自主地安排差旅，提高了满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案为财务审批提供了精准的数据支持，让审批更加科学、合理。差旅预订流程优化也让财务在差旅费用的管控上更加严格，确保了企业的合规经营。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双千里眼，让他们能够实时了解企业的财务状况。差旅预订流程优化也为管理者提供了更全面的差旅数据，帮助他们做出更加明智的决策。
展望未来：携手合思开启高效财务管理之旅
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，成功解决了企业面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预订流程优化更是成为了动力源发展的重要推动力，让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅预订流程优化带来的便捷和高效，让您的企业在数字化的道路上越走越远。
