在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。业财信息孤岛现象犹如一堵高墙，阻碍了信息的顺畅流通；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，耗费了大量的时间和精力；成本控制困难重重，仿佛在迷雾中摸索，难以找到精准的方向。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和效益，使得企业在市场的浪潮中举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业照亮了走出困境的道路。接下来，让我们深入了解合思在采购合同管理及整体财务收支管理方面的强大能力。
合思财务数智化解决方案全景
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效助力企业实现业财融合，为采购合同管理等各项业务的开展提供了坚实的基础。
核心功能点亮采购合同管理之光
-
多方连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。在采购合同管理中，这种连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通。例如，在采购合同的执行过程中，相关的发票信息、资金流向等数据能够实时共享，让企业对采购合同的执行情况一目了然，避免了因信息不畅通而导致的合同风险。 -
全流程数字化费控管理护航
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。在采购合同管理方面，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规透明。从采购合同的预算申请到最终的费用报销，每一个环节都在数字化的轨道上运行，大大提高了采购合同管理的效率和准确性。 -
智能分析驱动决策升级
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制，通过多系统连接自动进行数据清洗，还具备个性化预警与监控功能。在采购合同管理中，企业可以利用这些智能分析功能，对采购合同的执行情况进行深入分析，挖掘潜在的问题和机会。例如，通过分析采购成本的变化趋势，企业可以及时调整采购策略，降低采购成本，为企业的经营决策提供有力支持。 -
商城功能助力采购优化
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价，全场景覆盖。在采购合同管理中，企业可以在商城中轻松找到合适的供应商和商品，通过“买贵赔”“合力省”等特色功能，确保以最优的价格完成采购。同时，商城的丰富资源也为采购合同的多样化选择提供了可能，满足企业不同的采购需求。 -
电子会计档案管理高效无忧
合思档案实现了应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档和零打印。在采购合同管理中，合同相关的文件和资料可以通过电子会计档案管理系统进行高效管理。企业可以快速检索到所需的采购合同信息，节省了大量的时间和精力，同时也确保了档案的安全性和完整性。 -
收支管理覆盖采购全流程
合思付款、收款和BI分别针对采购、销售和分析环节，提供了流程化管理和智能化功能。在采购合同管理中，解决了三流合一的难题，提升了企业运营决策能力。从采购合同的签订到付款环节，每一个步骤都有明确的流程和智能化的监控，确保采购合同的顺利执行。
不同角色的合思价值之旅
-
老板：掌控财务全局
对于企业老板来说，合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在采购合同管理方面，老板可以在事前对采购合同的预算进行严格审核，确保资源的合理配置；在事中实时监控采购合同的执行情况，及时发现并解决问题；在事后进行全面的分析和评估，挖掘收益洼地，降低管理成本。合思就像老板的得力助手，辅助老板做出更加明智的经营决策。 -
财务：释放工作压力
财务人员在企业中承担着重要的职责，而合思为财务人员释放了巨大的压力。在采购合同管理中，实现了进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以更加高效地处理采购合同相关的财务事务，将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
员工：畅享便捷体验
对于员工来说，合思省事省心。在采购合同管理相关的因公消费场景中，员工无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票，了解销售回款和采购付款信息。这大大提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于业务的开展。
合思应用的多彩场景
-
消费场景：聚合消费新体验
合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。在采购合同管理中，这些丰富的消费场景为企业的采购提供了更多的选择和便利。企业可以根据采购合同的需求，在不同的消费场景中进行采购，满足多样化的采购需求。 -
业务场景：开放业财连接桥梁
合思构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在采购合同管理中，这种开放的业财连接生态使得采购合同能够与企业的其他业务紧密结合，实现信息的共享和协同。企业可以更好地管理采购合同的执行情况，提高业务的整体运营效率。
合思成就的客户辉煌
-
动力源：效率与成本的双重飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业，与合思携手共进，取得了显著的成效。在采购合同管理等方面，合思帮助其实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后，在采购合同管理相关的差旅费用方面取得了优异的成绩。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思能够帮助企业在采购合同管理及相关费用控制方面实现有效的成本节约。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，在采购合同相关的档案管理方面实现了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。这充分体现了合思在档案管理方面的先进技术和强大优势。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题，尤其是在采购合同管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化之旅！
