在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何提升运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售企业借助合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，尤其是在线差旅管控方案，成功实现了降本增效和运营效率的显著提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
差旅报销困境重重
连锁经营业态下，鸣鸣很忙主要从事量贩零食业务，有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + ，并实行门店标准化机制。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多难题。
其一，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，面对大量单据及发票，资金支付速度要求高，且财务科目繁多，使得复核和做账工作举步维艰。
其二，门店众多导致发票审核与回收困难。总部财务负责门店报销，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节需逐个验证，且无法解决重复报销问题。
其三，私车公用管控薄弱。系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
在线差旅管控方案登场
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，有效解决了上述难题，实现了在线差旅管控的优化。
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差旅成本合理收缩
通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这使得员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。 -
发票管理高效便捷
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补核算精细自动
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算。
方案实施循序渐进
引入合思无需报销解决方案后，实施过程有条不紊。
首先，对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。让员工们了解在线差旅管控的优势和操作方法，为后续的业务迁移奠定基础。
其次，逐步将差旅申请、报销、发票管理、私车公用管控等业务流程迁移至合思系统。确保各项业务在新系统中稳定运行，实现流程的数字化转型。
然后，建立与合思系统的对接机制，确保数据的准确传输和共享。这有助于提高数据的及时性和准确性，为企业决策提供有力支持。
最后，在实施过程中，不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整。根据实际使用情况，及时解决出现的问题，让在线差旅管控方案更加贴合企业需求。
转型成果效益显著
经过一系列的实施和优化，鸣鸣很忙在在线差旅管控方面取得了显著成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，让他们能够将更多时间和精力投入到业务中。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效降低了企业的运营成本。
客户认可共话未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、运营效率低下等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的在线差旅管控方案将为您提供专业的服务和支持，帮助您提升企业的运营效率和盈利能力。立即联系我们，开启财务数智化转型之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用体验在线差旅管控的魅力。
