在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力其突破财务困境，实现高效发展，其中费用数据分析在整个过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的一部奋斗史。
动力源的业务目光聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务的管理和费用数据分析提出了极高的要求。
旧有模式：财务困境亟待突破
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在初期，公司选择自建多个系统。随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流畅流转。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地获取企业的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。费用数据分析在这样的环境下也难以有效开展。
合思方案：数字化利剑破壁垒
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措为费用数据分析提供了准确、全面的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也使得费用数据分析更加精准。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为费用数据分析提供了更广阔的数据来源和更高效的数据处理方式。
实施之路：步步为营优化升级
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，合思团队采取了有条不紊的策略。
首先，完成系统集成工作。这一步是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的同步，为后续的费用数据分析提供了坚实的数据支撑。
接着，推广无需报销等应用模式。合思组织员工和财务人员进行培训，让他们逐渐熟悉新的流程和操作。在这个过程中，合思团队不断收集反馈，对系统功能和流程进行优化，以更好地适应动力源的业务需求。每一次的优化都是为了让费用数据分析更加贴合企业的实际情况。
应用成效：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。费用数据分析也能够更及时地反映员工的消费情况。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到费用数据分析中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用数据分析为管理者提供了有力的决策支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也从侧面反映了合思财务数字化解决方案在费用数据分析等方面的卓越表现。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启费用数据分析的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
