在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了高效便捷、焕然一新的财务管理新体验。接下来,就让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,尤其聚焦于差旅费用明细追踪这一重要功能。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这就像一棵茁壮成长的大树,根基稳固,枝叶繁茂,为企业的财务数智化转型提供着坚实的支撑。差旅费用明细追踪在这样强大的平台支持下,也能发挥出更大的作用。
核心利器:多元产品协同追踪
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合思费控:差旅费用全流程卫士
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破了数据孤岛的限制,让数据能够自由互通。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得各个系统之间的信息能够顺利流通。
它具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行全流程预算控制。差旅费用明细追踪在这个过程中,能够实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用在预算范围内合理使用。
同时,它支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让差旅费用明细更加真实可靠。 -
合思商城:差旅消费合规新体验
合思商城与申请单紧密关联,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像是给员工的差旅消费上了一道安全锁,确保每一笔消费都符合规定。
财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。商城还具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅费用明细追踪更加高效便捷。 -
合思BI:差旅数据洞察引擎
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,减少了数据提取工作。它就像一个智能的参谋,为管理者提供及时的数据决策依据。
它可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这使得管理者能够及时发现差旅费用明细中的问题,做出调整,确保企业的费用支出合理有序。 -
开放平台:差旅数据互通枢纽
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行对接,实现数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用明细追踪能够在更广泛的系统中进行,获取更全面的数据。 -
银企直联:差旅付款高效保障
银企直联打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用的支付更加安全可靠,也为差旅费用明细追踪提供了准确的支付数据。 -
系统集成:差旅信息整合桥梁
系统集成广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据一致性,告别人工录入。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用明细追踪能够整合各个系统中的相关信息,形成完整的费用明细链条。
优势凸显:数智转型超越传统
与传统的财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。预算管控前置,有效防止费用管控失控。发票智能校验,减轻财务审核工作量。凭证自动生成,提高财务工作效率。业务与财务深度融合,为企业提供实时、准确的经营数据,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用明细追踪方面,更是能够提供更加精准、高效的服务,让企业对差旅费用了如指掌。
实战见证:众多企业成功典范
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动力源:差旅效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用明细追踪更加清晰,企业能够更好地控制差旅成本。 -
汉威科技:业务管控新高度
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅费用明细追踪帮助企业精准掌握每一笔差旅开支,优化预算分配。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用明细追踪使得报销流程更加透明,费用支出更加合理。 -
江西中机:统计效率升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。差旅费用明细追踪能够快速准确地统计各项费用,为企业决策提供有力支持。 -
李群自动化:整体效率优化
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。差旅费用明细追踪让费用管理更加精细化,提升了企业的整体运营效率。 -
海威茨:报销周期骤减
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅费用明细追踪使得报销流程更加简便快捷,降低了企业的运营成本。 -
雄帝科技:集团管控强化
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。差旅费用明细追踪帮助集团总部更好地掌握各部门的差旅费用情况,实现有效的管控。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时、多系统集成等问题,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。差旅费用明细追踪贯穿全流程,确保每一笔费用都有迹可循。 -
可孚医疗:报销效率大跨越
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。解决了疫情期间从采购到付款的内部效率低、采购订单处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题,释放财务工作量,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅费用明细追踪使得企业能够更好地应对特殊时期的费用管理挑战。 -
赛傲生物:流程优化显成效
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控、流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅费用明细追踪帮助企业优化流程,降低成本。 -
泽璟制药:审批效率提升
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅费用明细追踪使得审批流程更加高效,提高了企业的运营效率。 -
斯利安:业财融合更紧密
斯利安运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅费用明细追踪促进了业财融合,让企业的财务管理更加科学合理。 -
医百科技:全流程闭环打通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅费用明细追踪在全流程中发挥着重要作用,确保业务与财务的紧密衔接。 -
中亦科技:报销效率大幅提升
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅费用明细追踪使得报销流程更加规范,提高了审核效率。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅费用明细追踪促进了业财数据的融合,为企业决策提供更全面的信息。 -
奥比中光:财务难题破解
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作等。差旅费用明细追踪帮助企业解决了发票查验等难题,提高了财务管理效率。 -
帆书:灵活应用成效显
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。解决了多系统并行、多法人实体导致的业务流程断裂、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松等成效。差旅费用明细追踪使得企业的差旅管理更加灵活高效。 -
紫光云:报销支付革新
紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅费用明细追踪为报销支付革新提供了有力支持,提升了企业的财务管理水平。 -
噢易云:报销周期缩短
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅费用明细追踪使得跨地区报销更加便捷,费用监控更加精准。 -
百胜软件:报销效率与资金效率双提升
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅费用明细追踪帮助总部更好地管控分子公司的差旅费用,提高了资金使用效率。 -
猫人:财务核算与报销效率飞跃
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅费用明细追踪使得门店的差旅费用管理更加科学,提高了财务核算和报销效率。 -
尚品食品:报销与成本控制优化
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理,系统集成畅通数据链接,提高查账速度。差旅费用明细追踪帮助企业优化差旅报销和成本控制,提升了员工人效。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将积极推动行业的数字化变革,引领财务数智化的发展潮流,为企业的数字化转型贡献更多的力量。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅费用明细追踪等卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。