在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如被压抑的潮水一般，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化费用管理解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决这些难题、实现降本增效的道路。
行业痛点大揭秘
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成本之壑难填
在当前经济环境下，企业的商务消费成本问题日益凸显。自 2023 年初起，企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用不断上涨，同时出差频次也在提高。这就像是一个无底洞，不断吞噬着企业的利润，让企业在成本的重压下举步维艰。 -
效率之困待解
费用管控场景中的效率问题，如同一块巨石，阻碍着企业的发展。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统更是让效率低下的问题雪上加霜。多数企业员工出差仍自行订购，这使得各种痛点普遍存在，导致整个费用管控流程变得拖沓冗长，严重影响了企业的运营效率。 -
管控之难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险也愈加突出。这就好比企业在一片迷雾中前行，缺乏有效的管控手段，很容易迷失方向，陷入合规风险的泥潭。
解决方案全景展示
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的数字化费用管理解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业从容应对差旅及费控难题，实现财务数智化的转型升级。
核心功能亮点剖析
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精准预算管控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施精准的预算控制或实占。这就像是给企业的商务消费装上了一个精准的“控制阀”，让企业能够合理安排预算，避免不必要的费用支出，实现对成本的有效管控。 -
自动消费标准控制
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核和控制，确保员工的消费符合企业的规定。就像是一个智能的“守门员”，严格把关，杜绝超标消费的发生。 -
精益消费策略探索
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些策略能够帮助企业在满足员工需求的同时，最大限度地降低差旅成本，实现资源的优化配置。 -
数智化功能赋能
合思的数字化费用管理解决方案具备单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思 BI 深化分析等数智化功能。这些功能能够大大提高财务核算和记账效率，减少人力成本，让企业的财务管理更加智能化、高效化。 -
流程自动化定制
企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就赋予了企业更大的灵活性和自主性，能够根据自身的实际情况进行个性化的设置，满足不同企业的多样化需求。
用户收益显著呈现
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降本增效硕果累累
通过采用合思的数字化费用管理解决方案，企业能够有效降低商务消费成本，提高财务核算和记账效率，减少人力成本。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，提高自身的竞争力。 -
合规管控保驾护航
该解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。这就为企业的财务管理提供了一个安全可靠的环境，让企业能够合规经营，避免因违规行为而带来的损失。 -
提升体验成效斐然
员工的报销效率得到了显著提升，免垫资的模式让员工不再为资金垫付而烦恼，满意度也随之提高。同时，财务对账变得更加省心，减少了审核时间，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
典型场景深度解析
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员工出差轻松无忧
员工出差时，只需通过移动端进行申请，即可享受免垫资开票的便利。即使在偏远地区，也能便捷消费。这就为员工的出差提供了极大的便利，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 -
财务对账省心省力
到了月底，财务人员只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，让财务工作变得更加轻松愉快。 -
企业管理优化升级
企业可以通过差旅分析优化差旅标准，节省成本。这就为企业的管理提供了有力的数据支持，让企业能够做出更加科学合理的决策，实现企业的可持续发展。
客户成功案例实力见证
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L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的数字化费用管理解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了该解决方案的强大实力，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司的转变
一家连锁经营上市公司引入该解决方案后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明该解决方案不仅能够提高企业的运营效率，还能够提升员工的满意度，实现企业和员工的双赢。 -
某企业的成本优化
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这充分显示了该解决方案在成本控制方面的卓越成效，为企业节省了大量的费用。 -
流程自动化案例的惊喜
在流程自动化案例中，员工的报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例再次证明了合思数字化费用管理解决方案在提高效率、提升体验方面的强大优势。
面对企业差旅及费控的诸多挑战，合思凭借其全面的数字化费用管理解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您也想让您的企业在财务管理上实现质的飞跃，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
