疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如同被压抑许久的弹簧,迎来了“井喷式”的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着消费价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等诸多行业痛点。在此背景下,合思凭借其专业的解决方案,为企业在差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点剖析:差旅管理的荆棘之路
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量价齐涨未达峰值
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出热闹非凡的景象。总体金额和单量无论是同比还是环比,都实现了大幅增加。然而,与此同时,飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿等价格也水涨船高。并且,不同行业、不同区域之间的增长并不均衡,整个行业的消费总量仍未恢复到2019年的高点。这种量价齐涨却未达峰值的局面,让企业在差旅管理上如履薄冰。 -
业务拓展与成本控制的两难抉择
人均商务消费金额的升高,使得超标订单量明显增加,企业成本控制的风险日益突出。在费用管控的场景中,企业更是面临着重重难题。发票和单据的处理往往耗时费力,而且缺少自动控制系统,导致效率低下。同时,事前管控的不足,加上费用分析中数据整合的困难,使得订单超标和发票合规风险如影随形,管控难度可想而知。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,为企业的差旅管理注入新的活力。
核心功能亮点:差旅管理的利器
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预算管控精准护航
部分企业已经意识到预算管控的重要性,开始对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式,企业能够更加精准地把握差旅费用的支出,避免不必要的浪费,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家,对员工的差旅消费进行实时监控,确保每一笔消费都在合理的标准范围内,有效降低了企业的费用支出。 -
精益消费策略降本增效
企业采用同性同住、提前预定等策略,积极探索降低成本的有效途径。部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能,通过与供应商的深度合作,为企业争取到更优惠的价格,实现了成本的有效降低。 -
数智化工具提效降本
企业借助单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具,极大地提高了工作效率,降低了成本。同时,合思BI的数据分析功能为企业提供了深入洞察数据的能力,帮助企业更好地进行决策。 -
流程自动化省心省力
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一创新功能不仅减轻了员工和财务的工作负担,还提高了工作的准确性和及时性。
用户收益:实实在在的成效
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成本降低立竿见影
通过各种管控策略和数智化手段,合思帮助企业显著降低了商务消费成本。以“合力省”为例,使用该功能后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的卓越成效。 -
效率提升事半功倍
员工的报销效率得到了大幅提升,某上市公司员工报销效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,财务人力成本也显著降低,某上市公司财务人力成本降低50%。此外,财务核算和记账效率的提高,使得财务月底对账、入账等工作实现了自动化操作,大大节省了时间和精力。 -
管控加强合规无忧
合思加强了对费用的管控,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,同时提高了发票的合规性。这不仅保障了企业的财务安全,也为企业的合规经营奠定了坚实基础。 -
决策优化洞察先机
通过数据分析,合思为企业提供了深入的洞察,帮助企业优化差旅标准、节省成本。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,为企业的决策提供了有力支持。
典型场景:合思的用武之地
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差旅消费精准管控
在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中,员工通过合思平台实现了预算管控、消费标准自动控制等功能。无论是出差前的预订,还是出差过程中的消费,合思都能为员工提供便捷、高效的服务,让差旅消费更加透明、可控。 -
费用报销轻松无忧
员工免垫资报销,财务对账省心省事。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,让费用报销变得更加简单、快捷。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能从繁重的对账工作中解脱出来。 -
差旅补贴自动计算
通过流程自动化,合思实现了差旅补贴的自动计算和送审。这一功能不仅提高了工作效率,还避免了人工计算可能出现的错误,让差旅补贴的发放更加准确、及时。
客户成功案例:真实的见证
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某L4级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的差旅管理水平得到了显著提升。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与该公司原TMC无缝接入,实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,使得财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,为企业的发展注入了新的动力。 -
某企业
使用合思商城“合力省”后,该企业成功解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量成本,实现了企业和员工的双赢。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。差旅管理报告显示,合思在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面具有显著优势。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力您的企业在差旅管理的道路上披荆斩棘,走向成功。差旅管理报告见证着合思的实力与价值,期待与您携手共创美好未来。差旅管理报告中诸多企业的成功经验,也预示着合思将为更多企业带来新的发展机遇。差旅管理报告的每一个数据、每一个案例,都在诉说着合思的卓越与专业。差旅管理报告告诉我们,选择合思,就是选择差旅管理的最优解。差旅管理报告如同一位无声的向导,引领企业在差旅管理的迷宫中找到正确的方向。差旅管理报告让我们看到,合思正以其独特的魅力,为企业的差旅管理注入新的活力。差旅管理报告是合思实力的见证,也是企业选择的重要参考。差旅管理报告的存在,让企业在差旅管理的决策中更加自信、更加从容。差旅管理报告记录着合思在差旅管理领域的不断探索与创新。差旅管理报告为企业提供了一个了解合思的窗口,让企业更加深入地认识合思的价值。差旅管理报告是企业差旅管理的重要依据,也是合思服务质量的有力证明。差旅管理报告让我们明白,合思是企业差旅管理的可靠伙伴。差旅管理报告展示了合思在差旅管理方面的丰富经验和专业能力。差旅管理报告是企业差旅管理的指南针,为企业指引着前进的方向。差旅管理报告告诉企业,合思能够帮助企业应对各种差旅管理难题。差旅管理报告见证了合思在差旅管理领域的成长与进步。差旅管理报告为企业提供了一个差旅管理的新思路,让企业看到了新的希望。差旅管理报告是合思与企业之间沟通的桥梁,促进着双方的合作与发展。差旅管理报告让企业相信,选择合思就是选择差旅管理的成功。差旅管理报告展示了合思在差旅管理方面的创新成果和实践经验。差旅管理报告是企业差旅管理的重要参考资料,为企业的决策提供了有力支持。差旅管理报告告诉我们,合思在差旅管理领域有着不可替代的地位。差旅管理报告是企业差旅管理的智慧结晶,蕴含着合思的专业与专注。差旅管理报告为企业差旅管理提供了一个全新的视角,让企业能够更好地应对挑战。差旅管理报告见证了合思为企业差旅管理所做出的贡献,也期待着更多企业加入到合思的大家庭中来,共同开启差旅管理的新篇章。