在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。下面，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思解决方案的独特魅力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，书写着属于自己的辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终保持着强劲的发展势头。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景现状与痛点：转型之路上的重重迷雾
动力源于2011年便敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅增加了工作量，还难以保证数据的准确性和合规性，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务部门难以及时获取准确的业务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅审批标准在这样的环境下难以得到有效执行，给企业的费用控制带来了挑战。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和互联互通。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式的引入是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，通过系统直接进行结算，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。同时，系统强大的连接能力确保了各个环节的无缝对接，让财务管理更加流畅。差旅审批标准在这一过程中得到了有效落实，企业能够更加严格地控制费用支出。
实施过程与步骤：步步为营，稳扎稳打
合思深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥出最大的价值。在为动力源实施解决方案的过程中，合思采取了系统集成和员工培训两步走的策略。
系统集成是整个实施过程的关键环节。合思的技术团队深入了解动力源的各个系统，通过专业的技术手段将多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通。这一过程需要严谨的技术操作和细致的测试，确保系统的稳定性和数据的准确性。
员工培训则是确保解决方案顺利落地的重要保障。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够快速适应新的工作方式，提高工作效率。差旅审批标准也在培训过程中得到了详细的讲解和强调，让员工更加明确费用控制的要求。
取得的成果与效益：转型后的华丽转身
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。以往员工报销需要4周的时间，而现在通过合思的解决方案，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的资金周转效率，也提升了员工的工作积极性。
会计工作量的大幅缩减也为企业节约了人员成本。合思的系统自动化处理了大量的财务工作，使得会计人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。据统计，人员成本节约约50%，为企业带来了实实在在的经济效益。
多系统集成和数据互通使得企业的操作体验得到了全面革新。各个部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。差旅审批标准得到了严格执行，企业的费用控制更加精准，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。差旅审批标准在合思的解决方案下得到了有效管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批标准在合思的系统中能够得到严格执行，帮助企业更好地控制费用支出。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启数字化时代的新征程！
