在当今复杂多变的商业舞台上,企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2023年,疫情退潮后的商旅市场犹如一片波澜壮阔的海洋,呈现出复杂多样的态势。深入了解其发展趋势和应对策略,对企业实现降本增效、合规经营而言,无疑是至关重要的。接下来,让我们一同深入剖析2023年的差旅消费趋势,并探寻企业的应对之道。
市场形势洞察:疫情退潮后商旅的起伏与格局
2023年1 – 7月,随着疫情的退潮,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及不同区域的消费金额同比增速都维持在高位,一片繁荣景象。
然而,繁荣背后也存在着隐忧。市场出现了量价齐涨的情况,并且消费总量尚未达到疫情前2019年的高点。同时,行业与区域之间的增长并不均衡,这种不均衡为企业的差旅管理带来了新的挑战。
痛点剖析:企业差旅管理的困境与难题
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这使得企业的差旅成本大幅攀升。
效率低下同样困扰着企业。发票和单据处理需要耗费大量的时间和精力,而且缺乏自动控制系统,导致工作流程繁琐,效率难以提升。
管控难度大也是不容忽视的问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案整体策略:省数智驱动企业差旅变革
面对上述挑战,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念,开启差旅管理的变革之旅。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,企业能够借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。同时,利用智能型技术驱动的数字化服务,还可以提升企业的敏捷性和强健性,使企业在复杂的市场环境中更加从容应对。
核心模块解析:多维度构建企业差旅管理防线
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预算管控筑防线
企业可对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控,严格要求差旅消费标准。通过精细化的预算管理,企业能够有效控制成本,避免不必要的支出。 -
消费策略巧优化
在消费环节,企业可以采取同性同住、提前预定等策略,降低差旅成本。此外,还可尝试合思商城的“合力省”活动,进一步挖掘节约成本的潜力。 -
数智工具提效率
通过费控平台,企业能够实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率。数智化工具的应用,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
数据分析助决策
利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,为决策提供有力的支持。数据分析成为企业优化差旅管理的重要手段。
竞争优势凸显:合思的实力与特色
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有众多独特的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思能够为企业提供更加全面、优质的服务。
双轮驱动的模式创新,使合思在市场竞争中脱颖而出。不断探索新的业务模式,为企业带来更多的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业解决了报销流程繁琐的问题,提高了工作效率。
自成立以来,合思累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和市场认可度。
成功案例展示:合思助力企业破局
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L4级无需报销上市公司焕新机
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营企业展新貌
一家连锁经营企业接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。
服务体系保障:全方位财务数智化服务
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等多种方式进行深入研究,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。企业应积极借助数字化和智能化手段,不断优化自身的管理模式,提升核心竞争力。