从《差旅活动报告》看企业差旅管控新策略

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的挖掘意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《差旅活动报告》，旨在助力企业探寻科学的差旅管控方法，深挖更多净利润。

市场形势：差旅市场的机遇与挑战

当下，企业发展进入新的阶段，营业收入涨幅变缓，利润率有所降低。差旅市场在经历疫情后需求逐步回升，然而成本也水涨船高。机票折扣虽有回调，但仍处于一定水平，酒店价格整体上扬，一线城市的涨幅更为显著。这对于企业来说，既是业务拓展的机遇，也是成本控制的挑战。

痛点分析：探寻差旅管控的困境迷宫

企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本的关键领域。传统的硬控手段，像降低预算、限制出行方式等，短期内或许能见到成效，但却会牺牲员工体验，引发员工与企业之间的矛盾，同时也增加了企业消费合规的难度。

此外，企业在下沉市场和出海业务中也遭遇差旅管控难题。在下沉市场，难以精准控制差旅成本；在海外业务中，差旅资源分散，管理难度加大。而且，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临新的挑战。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身

企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效的目标。

核心模块：全方位的差旅管控利器

• 国内差旅管控：深耕本土资源精准降本
  合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。企业可以根据不同地区、不同业务需求，灵活调整差旅标准，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。

• 国际差旅管控：全球资源整合畅行海外
  合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工在海外差旅时也能享受到便捷、高效的服务。

• 线下消费管控：易商卡打通线下消费壁垒
  合思推出易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行因公消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这不仅提高了财务管理的效率，也增强了消费的透明度和合规性。

• 电子会计档案管理：数智化档案管理新变革
  合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，企业可以更加高效地管理财务档案，降低管理成本和风险。

竞争优势：三大法宝铸就卓越服务

• 丰富的资源整合：海量资源提供高性价比选择
  合思整合了国内外大量的酒店、机票、用车等资源，为企业提供了丰富多样的出行选择。通过与优质供应商的合作，企业能够获得更具竞争力的价格，实现差旅成本的有效降低。

• 数智化技术应用：科技赋能实现无感管控
  合思运用BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化技术，实现了差旅活动的无感管控和智能分析。系统可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常消费并进行预警；同时，AI智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史消费数据，为员工提供个性化的出行建议。

• 一站式服务体验：全流程服务告别繁琐报销
  合思提供从差旅预订、审批、报销到入账归档的全流程服务，员工无需垫资和进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的差旅体验，也减轻了企业财务部门的工作负担。

成功案例：实践见证实力

• 连锁零售企业的区县差标管控成效
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。

• 企业应用系统避免重大损失
  某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力。

• 合力省助力企业节省巨额差旅费
  使用合思相关服务的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅管控方面的显著成效。

服务体系：贴心服务保障出行无忧

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思通过持续的技术创新和产品迭代，不断提升服务质量，为企业提供更好的差旅管控服务。

在当前经济环境下，企业亟需通过科学的差旅管理实现降本增效，挖掘更多净利润。合思凭借其数智化的解决方案、丰富的资源整合、一站式的服务体验和众多成功案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势。未来，合思将继续与企业携手，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。