在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等重重痛点与挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的领航者应运而生，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了解决档案管理难题的道路，助力企业顺利实现财务数字化转型。而在这个过程中，文档流转管理的重要性愈发凸显。
行业痛点剖析：文档流转管理困境凸显
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业就像一个复杂的机器，各个岗位的人员都在为文档流转管理而困扰。
企业高管仿佛站在迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据如同深埋地下的宝藏难以分析利用的问题。财务人员则像是陷入了数据的海洋，档案数据量庞大，整理工作如同在乱麻中寻找线头，繁琐至极。业务人员在报销流程中如同陷入迷宫，繁琐的流程让他们举步维艰。
同时，纸质档案犹如沉重的包袱，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的数据管理方式就像一辆老旧的马车，已经无法承载企业海量电子数据的存储与应用需求，文档流转管理更是困难重重。
合思档案揭秘：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业中犹如一颗冉冉升起的新星。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，为企业的文档流转管理提供了全面而强大的支持。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够像一位精准的工匠，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让文档流转管理更加高效有序。
使命愿景驱动：引领企业数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命，就像一位勇敢的开拓者，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务向无纸化迈进，倡导低碳发展，引领企业实现数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，为文档流转管理注入新的活力。
其愿景是让每一个企业都能像享受阳光一样，更好地享受数字化转型带来的降本增效。它立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在文档流转管理的道路上，为企业保驾护航。
模块功能解读：全生命周期管理保障
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
它对电子会计档案进行全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的侦察兵，精准地获取所需信息。接着提供预归档服务，为档案的整理做好前期准备。基础管理环节则像一位严谨的管家，确保档案的有序存放。档案服务环节为用户提供便捷的档案查询和使用体验。此外，它还具备统计分析和应用层功能，为企业的文档流转管理提供数据支持和决策依据。
功能亮点聚焦：创新引领高效便捷
合思档案在功能上亮点纷呈，仿佛一颗闪耀的星星，照亮了文档流转管理的道路。
它实现了便捷调阅不打印，就像打开了一个虚拟的图书馆，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，就像一位智能的助手，为用户节省了大量的时间和精力。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，如同一位严格的质检员，确保归档即合规。提供可视化的规则引擎，实现档案匹配组装和证据链完整性检测，让文档流转管理更加透明和可靠。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，就像一把万能钥匙，为企业打开了精准管理的大门。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在文档流转管理中能够快速获取所需信息。
产品优势展现：降本增效合规可靠
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的文档流转管理提供坚实的保障。
它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在文档流转管理中发挥着整合和协调的作用。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，就像一位不知疲倦的机器人，高效地完成文档流转管理的任务。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在文档流转管理中无需担心合规问题。灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，在不断变化的市场环境中，为企业的文档流转管理提供稳定的支持。
目标用户定位：满足多元场景需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，在文档流转管理中发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，它能够为决策提供数据支持，让他们在文档流转管理中做出更加明智的决策。对于归档员/财务人员来说，它减轻了工作负担，提高了工作效率。对于外部审计人员来说，它提供了便捷的档案查询和使用方式，确保审计工作的顺利进行。无论是在高管决策、财务入账、档案调阅还是外部审计等场景下，合思档案都能满足不同用户的档案管理需求，让文档流转管理更加顺畅。
成功案例见证：实力赢得市场认可
众多企业在使用合思档案后，取得了显著成效，充分证明了它在文档流转管理中的实力。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，文档流转管理更加高效。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，在文档流转管理中迈出了重要的一步。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，让文档流转管理更加环保和合规。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在文档流转管理中实现了信息的快速获取和利用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在文档流转管理方面表现卓越。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验合思档案在文档流转管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数智化浪潮中脱颖而出！
