在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品与服务，为企业呈上了一套领先的电子会计档案管理解决方案。此方案能助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型，而其中“纸质档案转换”更是其重要的业务范畴。
合思档案产品揭秘
合思档案作为合思推出的领先单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态与强大的技术能力，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台的管理范围广泛，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型。它支持多系统数据采集，能让企业轻松实现档案的便捷调阅和高效管理。对于企业而言，实现“纸质档案转换”后，能快速适应电子档案管理模式，提升整体运营效率。
核心功能大放送
- 智能采集解锁数据新通路
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括外部生态和内部系统。通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现电子会计档案的智能采集和入库核查。
在“纸质档案转换”过程中，智能采集功能能够快速准确地将纸质档案中的数据进行提取和整理，确保数据的完整性和准确性。无论是大量的发票还是繁杂的单据，都能高效完成采集和入库，为后续的管理工作打下坚实基础。
- 自动归档开启高效新模式
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它还提供预归档服务和业务检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
在“纸质档案转换”后，自动归档功能能迅速将转换后的电子档案进行分类和整理，按照预设规则进行归档。无需人工逐一操作，大大提高了归档效率，减少了人力成本和人为错误的发生。
- 证据链检测保障财务合规性
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照业务规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
当企业完成“纸质档案转换”后，该功能能确保电子档案的数据关联和完整性，符合财务合规要求。即使面对复杂的业务场景，也能快速准确地检测出证据链中的问题，为企业财务安全保驾护航。
- 共享调阅畅享数据便捷性
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在“纸质档案转换”完成后，企业员工可以通过该平台快速查阅所需的电子档案，无需在大量的纸质文件中苦苦寻找。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地获取所需信息，提高工作效率。
- 大数据方案释放档案新价值
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
对于完成“纸质档案转换”后的企业来说，该功能能让大量的电子档案数据发挥更大的作用。通过大数据分析，企业可以挖掘档案数据中的潜在价值，为企业决策提供有力支持。
优势对比凸显价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在“纸质档案转换”方面具有显著的优势。
- 降本增效释放企业活力
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，降低企业显性和隐形成本。
在“纸质档案转换”过程中，企业无需再花费大量资金购买纸张和存储设备，也无需投入大量人力进行纸质档案的整理和保管。同时，电子档案的检索速度远快于纸质档案，大大提高了工作效率。
- 合规管理紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足数电票管理要求，具备稳定的迭代能力，及时应对变化。
在“纸质档案转换”后，企业可以确保电子档案的合规性，避免因档案管理不合规而带来的风险。随着国家政策的不断变化，合思档案能够及时更新和调整，为企业提供持续的合规保障。
- 数据价值挖掘驱动企业决策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。
完成“纸质档案转换”后，企业可以对电子档案数据进行深入分析和挖掘。通过数据洞察，企业可以了解自身的业务状况、市场趋势等，为企业的战略决策提供有力依据。
- 灵活扩展满足多样需求
合思档案可自定义档案目录分类和字段，支持档案管理范围的自定义扩展，满足企业不同阶段的管理需求。
在“纸质档案转换”过程中，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案目录和字段。随着企业的发展和业务的变化，合思档案还能随时进行扩展和调整，确保始终满足企业的管理需求。
应用案例见证实力
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。
通过“纸质档案转换”，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的纸质档案管理工作变得轻松高效，企业的运营效率得到了极大提升。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效。
在“纸质档案转换”后，该企业的档案管理变得更加规范和高效。各部门之间的档案管理标准统一，回单整理工作也变得简单快捷，大大提高了企业的整体管理水平。
- K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
经过“纸质档案转换”，该集团告别了繁琐的纸质档案管理模式，实现了档案管理的数字化和智能化。员工可以更加便捷地获取和使用档案数据，为教学和管理工作提供了有力支持。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在“纸质档案转换”的过程中，合思档案能够帮助企业顺利过渡到电子档案管理时代，实现企业效益最大化和可持续发展。
