在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例,它通过采用合思的电子支付解决方案,成功实现了财务数字化转型,解决了诸多痛点问题。下面,让我们深入了解合思的电子支付解决方案如何助力北京动力源实现这一转变。
客户风采:动力源科技闪耀行业光芒
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的综合实力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局:传统模式遭遇转型瓶颈
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,数据难以流通。
到了2021年,当动力源与合思合作时,问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理层难以及时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
方案破局:合思组合方案重塑财务格局
合思为动力源提供了一套全面的电子支付解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先,合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享。其次,合思推出了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。此外,合思系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的高效流通。
实施妙棋:精准对接开启转型之旅
在实施过程中,合思采取了一系列精准的步骤。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保员工信息的准确和及时更新。其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措,合思为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:转型成果彰显方案价值
合思的电子支付解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%,报销周期从4周大幅缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。管理方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户盛赞:高度认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子支付解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的电子支付解决方案。合思将携手您开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的电子支付解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。