在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工晕头转向;预算管控困难重重,好似在迷雾中摸索前行;数据分散如同一盘散沙,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在差旅管理体验优化的道路上大步迈进。
传统财务痛点剖析
传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一片荆棘丛林。多系统林立,数据如同被禁锢在一个个孤岛之中,预算统计如同难收的潮水,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
员工报销更是一场噩梦,需要在多个系统之间频繁切换,手工录入信息,合规性难以保证,就像在黑暗中摸索正确的方向。费用管控如同无舵之舟,预算无法全流程管控,费标检验依靠人工,准确性和效率低下。多TMC平台数据分散,沟通成本高,难以形成有效的差旅分析报告,差旅管理体验优化更是无从谈起。
合思方案全景呈现
合思的财务收支管理平台,如同一个功能强大的魔法宝盒,提供了一套完整的财务数智化解决方案。
在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的管家,将预算管理得井井有条。
对公付款时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,就像一位严谨的监督者,确保每一笔款项都合理合规。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票鉴定师,让发票问题无所遁形。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,实现财务凭证的自动生成,如同一位高效的秘书,节省了大量的时间和精力,为差旅管理体验优化提供了有力支持。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工彻底告别繁琐的报销流程,极大地提升了差旅管理体验优化的程度。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息畅通无阻,为差旅管理体验优化提供了坚实的技术保障。 - 移动审批与AI识别助力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。员工可以随时随地进行审批操作,就像拥有了一位贴心的助手,让差旅管理更加便捷高效,进一步推动差旅管理体验优化。 - 发票自动验真查重
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,为差旅管理体验优化保驾护航。 - 银企直联的高效支付
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如同为企业的资金流动安装了一条高速通道,让付款更加安全、高效,是差旅管理体验优化的重要环节。
用户收益显著提升
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工在差旅过程中更加轻松自在,差旅管理体验优化让他们感受到了实实在在的便利。 - 财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。财务人员仿佛卸下了沉重的负担,能够更加专注于核心业务,为差旅管理体验优化提供了有力的财务支持。 - 管理决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如同拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业的管理更加科学、精准,推动差旅管理体验优化不断深入。
典型场景应用广泛
- 差旅出行的便捷之旅
员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一系列操作让差旅出行变得轻松愉快,是差旅管理体验优化的生动体现。 - 销售费用的精细管理
通过合思费控系统,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用支出符合预算和标准。就像一位精细的裁缝,将销售费用管理得恰到好处,为差旅管理体验优化提供了有力的费用管控支持。 - 预算管控的精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的舵手,把控着企业的预算航向,为差旅管理体验优化提供了坚实的预算保障。
客户成功案例见证
- 动力源的飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源在合思的助力下,实现了差旅管理体验优化的巨大飞跃。 - 汉威科技的高效变革
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,在差旅管理体验优化方面取得了显著成效。 - 派克新材的显著进步
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的帮助下,差旅管理体验优化效果显著,企业发展更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理体验优化不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅,进一步优化差旅管理体验!