在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以破竹之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节中的难题，如阴霾般笼罩着企业的财务数智化进程。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的会计信息化解决方案。
传统档案管理痛点剖析
传统纸质档案管理宛如一座陈旧的迷宫，存在着诸多亟待解决的痛点。在归档环节，财务人员仿佛陷入了一场与时间的赛跑，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都如同拼图中的一块，需要小心翼翼地拼接在一起。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在迷宫中迷失了方向，给企业带来巨大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。查找档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间，却不一定能找到所需的资料。实时调阅、同时借阅以及精准查找，对于传统纸质档案管理而言，无异于天方夜谭。这种低效的查找方式，不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，如同一个沉重的负担，对空间和人力提出了巨大的要求。档案柜占据了大量的办公空间，使得原本就紧张的办公环境更加拥挤。同时，管理人员需要花费大量的精力进行档案的整理、分类和保管，人力成本居高不下。
更为重要的是，传统纸质档案管理办法在数据保存和安全方面存在着严重的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与日益严格的管理要求背道而驰。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的会计信息化解决方案来应对这些挑战。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个数字化的时代，合思档案就像是一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。它打破了传统财务流程中的信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。无论是商旅消费、费用报销，还是收付款管理，都可以在合思档案的平台上实现一站式处理，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
合思档案还注重模式创新，采用双轮驱动的方式，将技术创新和服务创新相结合。一方面，不断投入研发资源，提升平台的技术水平和性能；另一方面，为客户提供个性化的服务，根据企业的不同需求，量身定制会计信息化解决方案。这种创新的模式，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为众多企业信赖的选择。
合思档案核心功能优势解读
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了一套完整的会计信息化解决方案。
-
智能采集：数据获取的高效引擎
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，如同一个智能的探测器，能够自动识别和采集各种电子凭证。大文件自动切割功能，将庞大的文件分解成易于管理的小片段，提高了数据处理的效率。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别数电票中的信息，为后续的处理提供了有力支持。 -
精准制档：档案生成的智能助手
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。 -
精细管理：档案安全的守护者
合思档案在档案管理方面，采用了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的业务发展和管理需求，随时调整档案目录的结构。水印管理功能，为档案添加了一层安全防护，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，便于档案的分类和检索。 -
高效利用：档案价值的挖掘者
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，并在一个界面上进行预览。支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观、高效。
合思档案应用场景案例展示
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业解决了传统档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
以食品行业的好想你为例，其在传统档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了一套全面的会计信息化解决方案。打破壁垒，实现数据同源，使得企业的财务数据能够在各个环节之间自由流通；自动组装，审计便捷，提高了审计工作的效率；实物高效管理，减少了人工耗时和管理成本。通过使用合思档案，好想你实现了减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年的显著收益。
除了好想你，餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过合思档案实现了财务数智化的转型升级。
选择合思档案开启财务新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款优秀的会计信息化解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让合思档案成为您企业财务数智化的得力助手，开启财务新征程。
