在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现显著成效，吸引着更多企业目光聚焦于合思的创新方案。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术创新和市场竞争力的高度认可，也为其未来发展注入了新的动力。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一大难题，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重同样依靠手工进行，这不仅增加了出错的概率，也难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统管理，导致数据难以整合和分析，无法为企业决策提供及时准确的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战之一。业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，这使得报销流程变得繁琐复杂。组织架构复杂、各主体流程繁复同样增加了管理的难度，总部与分公司出差申请流程不统一，进一步加剧了管理的混乱。
解决方案：合思打造全方位财务数字化体系
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为动态费用监控提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接，进一步提升了动态费用监控的准确性和及时性。
实施过程与步骤：稳步推进系统落地
虽然暂未提及具体实施步骤，但可以推测合思在实施过程中，首先进行了系统集成。将动力源相关系统的数据同步到合思费控系统，确保数据的完整性和准确性。
接着，进行流程优化和配置。根据动力源的业务需求和管理模式，对系统流程进行调整和优化，确保无需报销等功能能够正常运行。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的实际情况，为其量身定制了一套适合的解决方案，保障了动态费用监控的有效实施。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。财务人员能够更加专注于动态费用监控和财务管理，确保企业的费用支出合理合规。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
