在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在费用报销、预算管控等方面，多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以落地的预算管控，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套差旅体验优化方案，有效解决了这些痛点。
行业痛点洞察
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多系统操作难题
许多企业在运营过程中，面临着多系统操作体验差的问题。以动力源为例，员工需要在多个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，同时还要应对发票验真查重的困难。这种繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。 -
数据分散困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大挑战。像动力源、汉威科技等企业，同一个报销信息分散在多个系统管理，数据报表依赖手工统计。这使得管理者无法实时掌握数据，难以做出及时准确的决策。 -
复杂报销模式
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。动力源的业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且，组织架构复杂、各主体流程繁复，如动力源总部和分公司出差申请流程不统一，操作重复，浪费了大量的人力和时间。 -
预算管控难题
预算管控难也是企业的痛点之一。汉威科技的支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，导致企业难以有效控制成本。 -
发票与核算压力
发票处理和财务核算工作量大，给企业财务人员带来了沉重的负担。泽璟制药的发票复核成为核心难点，财务人员手工制作凭证的工作量巨大，影响了工作效率和准确性。
合思：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命与愿景
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。这一使命与愿景，体现了合思对客户的承诺和对行业发展的责任。
模块功能解析
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费控管理精细化
合思的费控管理模块实现了费用申请、报销、审批、预算管控等功能。合思费控能够对费用进行精细化管理，有效控制费用支出。企业可以根据自身需求设置费用标准和审批流程，确保每一笔费用都合理合规。 -
商城消费新体验
合思商城提供聚合消费服务，员工因公消费免垫资、免开票。在动力源、李群自动化等企业的应用中，员工可以通过商城进行差旅订购等操作。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还提高了企业的财务管理效率。 -
系统集成无缝对接
合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成。通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计的效率。 -
报表分析决策支持
合思BI可生成各类报表，帮助企业实时了解经营数据。在动力源、汉威科技等企业中，管理者可以通过报表进行决策分析。这些报表提供了详细的财务和业务数据，为企业的战略规划和决策提供了有力支持。 -
发票管理高效便捷
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够有效解决企业发票处理难题，减轻财务人员的工作负担。企业可以通过合思费控快速准确地处理发票，提高财务管理的准确性和效率。 -
合同管理规范有序
合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账加强了对公业务管控。合思的合同管理模块帮助企业更好地管理合同，降低合同风险，提高资金使用效率。
功能亮点与创新之处
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销流程得到了极大的简化。 -
强大系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源、李群自动化等企业中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种强大的连接能力使得企业的信息流转更加顺畅，提高了工作效率。 -
移动审批与AI技术助力
合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。派克新材、亿嘉和等企业应用后，员工填报时间缩短，报销流程简化。移动审批和AI技术的应用，使得企业的报销流程更加便捷高效。 -
定制化解决方案贴心
合思根据不同企业的行业特点和需求，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，赛傲生物针对自身业务特点对采购、报销等流程进行重塑。定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平。
产品优势突显
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广泛生态连接优势
合思能与多种第三方系统集成，实现数据互联互通，打破企业内部的数据孤岛。众多企业通过合思费控与HR、ERP、OA等系统集成，提升了业务处理和数据统计效率。广泛的生态连接使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率。 -
敏捷模式创新效益
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，提高了员工满意度和企业财务管理效率。多个企业应用后报销周期大幅缩短，人员成本节约。敏捷的模式创新为企业带来了实实在在的效益。 -
强大技术支持保障
合思具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，保障系统的稳定性和扩展性，支持企业业务的发展和变化。强大的技术支持使得企业在使用合思产品时更加放心，能够适应不断变化的市场环境。 -
丰富行业经验沉淀
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的痛点提供有效的解决方案。这种丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加专业的服务。
目标用户与应用场景
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广泛目标用户群体
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的差旅体验优化方案。 -
多元应用场景覆盖
合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，满足企业在财务管理各方面的需求。无论是差旅管理还是费用报销，合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证
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动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。 -
汉威科技：财务核算升级
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。 -
派克新材：报销效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”。 -
泽璟制药：人力成本节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示“合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是我们最终选择与合思合作的原因”。 -
百胜软件：流程优化增效
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称“引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致”。
合思信息技术有限公司的差旅体验优化方案，凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能以及广泛的应用案例，为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得显著的收益。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨免费试用合思的差旅体验优化方案，开启财务数智化的全新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
