在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的竞争力提升已与财务数字化转型紧密相连。越来越多的企业认识到,只有紧跟数字化步伐,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决财务难题带来了曙光。
行业痛点:全面费用管理之困
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致操作体验差、合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务方面,覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理更是一大难题,基础操作耗时冗长,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案:全面费用管理之道
针对企业面临的这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案。
系统集成是关键一步。合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联。这样一来,企业各个系统之间的数据能够顺畅流动,为财务管理提供了全面、准确的信息支持。
无需报销模式重塑了商旅出行和报销流程。员工在因公消费时无需垫资、开票,消费即合规,大大减轻了员工的负担,同时也提高了报销的效率和合规性。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够精准地监控预算执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内。
对公付款流程得到规范,合同管理与预算紧密关联,实时监控付款和回票进度,避免了付款风险和票款不一致的问题。
发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证并对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,进一步提高了财务管理的自动化水平。
功能概览:全面费用管理之能
合思费控拥有丰富的功能。它具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,还涵盖了专项费用管理、发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。
在系统集成方面,合思费控支持与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成。凭借开放接口和自定义流程引擎技术,实现了数据的实时同步和业务流程的自动化。这使得企业的各个业务环节能够紧密协作,提高了整体运营效率。
核心亮点:全面费用管理之优
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无需报销:便捷高效新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业能够更加快速地响应市场变化。 -
预算管控精准:实时监控保合规
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。这种精准的预算管控机制,确保了企业的费用支出符合预算要求,避免了费用超标的情况发生。 -
发票智能处理:高效准确无差错
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,减少了人工操作的误差,保障了财务数据的准确性和合规性。
价值体现:全面费用管理之效
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提升效率:员工会计双减负
合思的全面费用管理解决方案显著提升了企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了人力成本。 -
加强管控:全程监控保运营
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,加强费用标准及预算管控,杜绝费用超标情况。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,保障企业的稳健运营。 -
合规经营:真实准确促发展
杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。保证了企业财务合规,避免了因财务违规带来的风险,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
降本增效:优化流程节成本
通过优化流程、减少人工操作、降低费用支出等方式,帮助企业降低成本,提高效益。在当前经济环境下,这对于企业的生存和发展至关重要。
典型场景:全面费用管理之广
合思的全面费用管理解决方案涵盖了多种典型场景。个人报销场景让员工报销更加便捷;商旅出行场景为企业的商务活动提供了高效的费用管理支持;销售费用管理场景帮助企业合理控制销售成本;预算管控场景确保了企业预算的严格执行;系统集成场景实现了企业各系统之间的无缝对接;报表分析场景为企业决策提供了有力的数据支持;对公付款场景规范了企业的付款流程;合同管理场景保障了合同的执行和风险控制;专家库与活动管理场景满足了企业特定业务的需求;设备流转管理场景提高了企业设备的使用效率。这些丰富的场景应用,满足了不同企业的多样化需求。
成功案例:全面费用管理之证
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理水平得到了质的提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金运作效率。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展注入了强大动力。这些成功案例充分证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与优势:全面费用管理之特
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与多系统深度集成,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的共享和业务的协同。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。强大的技术实力和快速的响应能力,能够根据企业需求定制化解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
未来展望:全面费用管理之景
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业提供更先进、更智能、更便捷的全面费用管理解决方案。助力企业实现更高质量的发展,在数字化浪潮中乘风破浪,取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的全面费用管理解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来!