在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证报销、入账和归档等环节的重重痛点，如同暗礁一般，阻碍着企业数字化的航船破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业在这片波涛汹涌的数字化海洋中点亮了一盏明灯。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
在企业电子凭证管理的领域里，宛如置身于一片迷雾丛林，充满了各种棘手的问题。
逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是在数字化的道路上开倒车；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则是徒有其表的伪数字化；而电子凭证需手工查验合法真实，更是耗费了大量的人力和时间。
纸电凭证混合时期，合规风险如同隐藏在暗处的猛兽。纸质一套、电子一套的管理方式，以及对电子凭证不查验的懈怠，都可能让企业在合规的边缘徘徊。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，丢失风险时刻存在。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都让企业在电子凭证管理的丛林中举步维艰。
解决方案概述：合思打造的数字化方舟
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一艘数字化方舟。
这艘方舟提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，加强培训和教育，完善法律法规，提供技术支持与服务等一系列措施，推动电子凭证全流程走向标准化、无纸化管理。在这片数字化的海洋中，合思的解决方案就像是坚固的船体，为企业抵御风浪，保驾护航。
核心功能亮点：合思平台的璀璨星河
合思财务收支管理平台宛如一片璀璨星河，拥有众多令人瞩目的核心功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销流程更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了财务人员的工作效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，让开票变得更加轻松。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档妥善保存所有相关文档资料，让企业的财务档案管理更加规范。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人为错误。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的差旅费用得到有效控制。
退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改解决方案，让企业在面对突发情况时能够从容应对。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了办公的移动化和便捷化。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，让企业的国际化发展更加顺畅。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让合思的平台更加贴合企业的实际情况。
用户收益：合思带来的企业变革春风
使用合思的解决方案，企业仿佛迎来了一场变革的春风，处处焕发出新的生机与活力。
在降本增效方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。
在财务管理效率提升上，合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。让企业的财务管理更加顺畅，决策更加科学。
在财务数据质量方面，合思从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提升了财务数据的真实性、准确性和完整性。让企业的财务数据更加可靠，为企业的发展提供坚实的支撑。
在企业转型方面，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。
对于员工来说，使用合思的解决方案，数字化意识增强，差旅管理体验优化，报销便利度和体验感大幅提升。员工可以更加轻松地完成差旅申请、报销等工作，将更多的精力投入到核心业务中。
典型场景：合思方案的多面舞台
合思的解决方案在企业的多个典型场景中，都展现出了强大的实力，就像一个多面舞台，上演着精彩的剧目。
在差旅费管理场景中，传统的差旅费申请和审批无法在手机端进行，仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题，都得到了有效解决。合思的解决方案让差旅管理体验优化，员工可以通过移动端随时随地进行申请和审批，采购渠道更加多样化，费用控制更加精细，财务对账和记账也更加自动化。
在财务档案管理场景中，数据分散、多系统独立运行、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题，都成为了过去式。合思实现了财务档案的集中管理和电子化存储，让会计凭证查阅更加便捷，管理成本大幅降低，档案信息更加完整。
在业财一体化场景中，业务流程断裂、数据整合难度大、费用管控无法有效落地、预算超标等问题，都得到了妥善处理。合思的解决方案实现了业务和财务的深度融合，让数据整合更加顺畅，费用管控更加有效，预算管理更加精准。
客户成功案例：合思实力的鲜活见证
众多客户的成功案例，是合思实力的鲜活见证。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。增效、降本、合规、先进效果显著，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这让企业的财务数据更加准确和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，差旅管理体验优化，不妨选择合思，与我们携手开启数字化转型新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案。
