在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。盈利能力下滑、成本压力剧增等问题，如同笼罩在企业上空的阴霾，阻碍着企业前行的步伐。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，就像一个无形的“利润吞噬者”，时刻侵蚀着企业的净利润。此时，差旅审批标准的合理制定与有效执行显得尤为关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的困境，精心打造了一系列解决方案，旨在帮助企业优化差旅审批标准，实现差旅成本的科学管控。
行业痛点：净利润的无形黑洞
企业在差旅管理中，常常陷入三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维作祟。许多企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新意识，没有充分认识到差旅成本管控的重要性，依旧沿用传统的管理方式，导致差旅成本居高不下。其二，业财脱节严重。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，信息传递不及时、不准确，使得差旅审批标准难以与企业实际业务需求相匹配，造成资源的浪费。其三，预算失控频发。由于缺乏科学合理的差旅审批标准和有效的预算监控机制，企业在差旅费用支出上往往超出预算，进一步压缩了企业的利润空间。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着相当大的比重。其占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。同时，企业还面临着成本压力大、员工体验与企业降本矛盾突显、线下消费管控难、数电票管理挑战等一系列问题。差旅审批标准的不清晰、不合理，使得这些问题愈发严重，成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：数智化开启差旅管控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业差旅管控指明了方向。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过运用先进的数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，为企业建立合理的差旅审批标准提供了有力支持。
在这个解决方案中，合思利用先进的技术和大数据分析，对企业的差旅行为进行全面的监控和分析。通过对差旅审批标准的精准设定和动态调整，确保每一笔差旅费用都符合企业的实际需求和预算要求。同时，合思还提供了便捷的操作界面和智能化的审批流程，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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线上线下融合 差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的消费场景，都能得到有效的管理和控制。企业可以通过大客户协议价托管，获得更优惠的机票和酒店价格。同时，系统支持联合登陆，为员工提供了更加便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业的财务管理效率。差旅审批标准在这个过程中得到了严格的执行，确保每一笔费用都合理合规。 -
国内外资源整合 全球出行无忧
合思整合了国内外丰富的资源，包括中航信等国内资源以及众多国际资源。通过多平台接入比价，企业可以在全球范围内选择最合适的机票和酒店。系统接入了全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够一目了然地看到不同酒店的价格和服务。此外，合思还提供了覆盖73个热门国家的聚合用车服务，多语言版本的系统让企业在海外差旅时也能轻松应对。在制定差旅审批标准时，企业可以根据不同国家和地区的实际情况进行灵活调整，确保差旅费用的合理性。 -
管控体验并重 智控差旅消费
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅审批标准更加精细化。优惠券和合力省计划，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。买贵赔服务保障了企业的利益，订单实时占预算功能让企业能够随时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅管理信息，帮助企业优化差旅审批标准，提高差旅管理水平。 -
AI规划助力 差旅管理智能化
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手可以根据企业的差旅审批标准和员工的实际需求，为员工规划最佳的行程方案。AI自动下单助手能够快速准确地完成订单的下单操作，提高了预订效率。AI风控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正违规行为。AI报告助手则为企业提供了详细的差旅分析报告，帮助企业优化差旅审批标准和差旅管理策略。
用户收益：降本增效共筑企业未来
合思的解决方案为企业和员工带来了诸多收益。对于企业而言，通过科学的差旅管控和合理的差旅审批标准，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以通过精细化管理和数据分析，深入了解员工的差旅行为和需求，进一步优化差旅制度和行为，提高资源利用效率，增强企业的竞争力。
对于员工来说，无需垫资和简化的报销流程，大大提升了员工的差旅体验。同时，合思的解决方案还培养了员工主动节省的意识，让员工在差旅过程中更加自觉地遵守企业的差旅审批标准。这种双赢的局面，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景：精准应对差旅管控难题
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成本压力下的智控转型
当企业面临成本压力时，往往会采取降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这些手段往往会导致员工体验下降和消费合规挑战。合思提供了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过合力省计划、灵活差标调整和BI差旅风控系统等功能，企业可以在保证员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制。差旅审批标准在这个过程中也得到了优化和调整，更加符合企业的实际情况和发展需求。 -
市场拓展中的差旅管控
随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为了企业新的增长点。然而，这些市场的差旅管控也面临着诸多难题。合思通过建立深度合作关系、科学设置差旅审批标准和管控金额、整合全球优质服务商渠道等方式，帮助企业应对这些挑战。无论是下沉市场的特殊需求，还是海外市场的复杂环境，合思都能为企业提供个性化的解决方案，确保企业的差旅管理顺利进行。 -
线下消费与数电票管理难题破解
企业在线下消费管控和数电票管理方面常常存在困难。合思易商卡解决了线下消费全场景覆盖的问题，让企业能够对线下消费进行有效的管理和控制。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了数电票的高效管理和安全存储。差旅审批标准在这个过程中得到了严格的执行，确保每一笔线下消费和数电票都符合企业的财务管理要求。
客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业曾经面临员工违规差旅消费的问题。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据的监控。差旅审批标准得到了进一步的优化和完善，企业的差旅管理水平得到了显著提升。
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差旅审批标准下沉至区县维度，实现了更加精细化的管理。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
面对企业差旅管控的种种难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效。差旅审批标准在合思的解决方案中得到了充分的体现和严格的执行，为企业的差旅管理提供了有力的保障。如果您的企业也想解决差旅管控问题，挖掘更多净利润，不妨选择合思，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其卓越的功能和效果。
