在数字化时代的浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着财务数字化转型的汹涌波涛。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,以其创新的解决方案和卓越的服务,在市场的海洋中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型指引方向。同时,合思也在不断努力,为企业提供简化发票管理的有效途径。
市场风云:财务数字化的时代号角
当下,企业数字化转型的浪潮如澎湃的潮水般袭来,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键密钥。在这个瞬息万变的时代,各行业企业都在积极寻求更高效、更智能的财务解决方案,以应对日益复杂的市场环境和严格的监管要求。在这样的大背景下,简化发票管理成为企业提升财务效率的重要一环。企业需要一种能够高效处理发票,避免繁琐流程的方法,而合思的出现,正好满足了这一需求。
痛点剖析:传统财务的重重迷雾
传统财务模式犹如一座封闭的迷宫,企业在其中面临着信息孤岛、流程繁琐、合规风险高、成本控制难等诸多困境。员工报销流程复杂得如同蜿蜒曲折的山路,耗费大量时间和精力;财务人员则像负重前行的行者,面临巨大压力,手工操作容易出错;老板仿佛置身于迷雾之中,难以实时掌握企业财务状况,决策缺乏数据支持。而发票管理更是其中的难题,纸质发票的收集、整理、审核和归档,每一个环节都充满了挑战,大大降低了企业的财务效率。
策略之光:合思的创新蓝图
合思以连接为核心,犹如一位技艺精湛的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一座桥梁,实现了业财融合,帮助企业打破信息孤岛,提升财务数字化水平,为简化发票管理提供了有力的支持。它将各个环节紧密连接起来,让发票管理变得更加高效、便捷。
核心引擎:合思的四大模块
合思费控:全流程数字化的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票管理变得更加简单,系统可以自动识别发票信息,避免了人工输入的错误和繁琐,大大提高了发票管理的效率。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票的获取和管理变得更加方便,商城与供应商的对接,使得发票可以自动生成和上传,简化了发票管理的流程。
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险箱,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案,在合思档案平台上可以得到妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和使用,大大简化了发票管理的工作。
收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一位精明的财务顾问,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票的流转和管理更加清晰透明,企业可以实时掌握发票的状态,进一步简化了发票管理。
优势盾牌:合思的四大竞争法宝
技术优势:前瞻科技铸就的坚固防线
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些先进的技术就像一层坚固的铠甲,保障了企业发票管理的安全和高效。在技术的支持下,发票的识别、验证和存储更加准确可靠,大大降低了发票管理的风险。
生态优势:广泛连接构建的开放生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建开放的服务生态。这个生态系统就像一个庞大的网络,将各个环节紧密连接起来,使得发票的流转更加顺畅,简化了发票管理的流程。企业可以在这个生态中,实现发票的一站式管理,提高了工作效率。
模式优势:无需报销分级标准的创新指引
合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这就像一张清晰的地图,为企业在发票管理的道路上指明了方向。企业可以根据自身的情况,选择合适的发票管理模式,逐步实现简化发票管理的目标。
成本优势:降本增效的有力武器
合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在发票管理方面,通过数字化的手段,减少了纸质发票的使用和存储,降低了成本,同时也提高了发票管理的效率。
案例见证:合思的成功足迹
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票管理的效率也得到了极大的提升,简化发票管理为企业带来了实实在在的效益。通过合思的解决方案,动力源的发票处理更加高效,减少了人工干预,降低了错误率。
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅发票管理方面,合思的解决方案发挥了重要作用,简化了发票的收集和报销流程,使得企业能够更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的样本
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。发票作为档案的重要组成部分,在合思档案平台的管理下,也实现了简化管理,提高了档案管理的整体效率。
服务保障:合思的贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,为客户提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在简化发票管理的过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数字化领域取得了显著成就。在简化发票管理方面,合思也展现出了强大的实力和优势。未来,合思将继续深耕财务数字化市场,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验简化发票管理带来的便捷和高效,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。