在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘利润的关键。合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套高效的差旅管控解决方案，全面提升出差服务保障水平。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维作祟，传统的差旅管理方式难以适应新时代的需求。其二，业财脱节严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致管理效率低下。其三，预算失控，差旅成本如同脱缰之马，难以有效把控。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，当前企业差旅管控存在诸多问题。硬控手段虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验；下沉市场的管控粗放，无法满足不同地区的实际需求；出海业务的差旅管理难题众多，资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业；线下消费管控存在盲区，费用不透明；数电票时代的到来，更是让传统的管理模式面临冲突。
解决方案概述：财务数智化开启差旅管控新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控，为出差服务保障提供坚实支撑。
合思凭借先进的技术和强大的资源整合能力，打破了传统差旅管理的局限，实现了差旅管理的数字化、智能化转型。通过与各类服务商的深度合作，合思构建了一个庞大的差旅服务生态系统，为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。
核心功能亮点：差旅管理的强大武器
-
多资源整合：全球差旅资源一站式汇聚
合思与国内外知名OTA展开合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种多资源整合的模式，为企业提供了更加丰富的选择，提升了出差服务保障的质量。 -
灵活管控：多维管控精准定制
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。企业可以根据自身的需求和实际情况，进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现精准的成本控制。同时，合思还提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更好地了解差旅成本的使用情况，优化差旅管理策略。 -
智能服务：AI助力差旅体验升级
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批实现了自动化预订服务，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的行程与住宿推荐。此外，合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决出差过程中遇到的问题，为出差服务保障提供全方位的支持。 -
创新支付：易商卡开启线下消费新体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅提高了支付的安全性和便捷性，还解决了企业线下消费管控的难题，让线下消费更加合规透明，为出差服务保障提供了有力的支付保障。 -
电子档案管理：适应数电票时代新需求
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战，合思的电子会计档案管理平台能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高档案管理的效率和安全性，为出差服务保障提供了完善的档案管理支持。
用户收益：降本增效体验升级
-
节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过精细化管理，合思帮助企业降低差旅成本。例如，开启合力省项目后，企业的超标订单明显下降，差旅费得到有效节省。在下沉市场和出海业务中，合思也能帮助企业精准控制差旅成本，避免不必要的开支，为企业的出差服务保障节省了大量的成本。 -
提升效率：自动化流程节省时间
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让员工从繁琐的差旅事务中解脱出来，提高了工作效率，为出差服务保障提供了高效的流程支持。 -
优化体验：无需垫资畅享优质服务
员工无需垫资，获得高性价比的出行选择和个性化的服务推荐。合思的智能推荐系统能够根据员工的需求和偏好，为员工提供最合适的差旅方案，让员工的出差之旅更加舒适、便捷，提升了差旅体验，为出差服务保障增添了人性化的关怀。 -
合规管理：加强监控确保合规运营
合思加强了差旅数据监控，避免违规消费。在数电票时代，合思能够帮助企业应对合规风险，实现管理合规，为企业的出差服务保障提供了合规的保障。
典型场景：应对多样差旅挑战
-
下沉市场拓展：精准管控满足多元需求
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供精准的差标管控和丰富的资源。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，合思能够根据当地的实际情况，为企业制定合理的差标，满足不同地区的需求，为企业的下沉市场出差服务保障提供有力支持。 -
出海业务开展：全球资源助力海外差旅
企业开展海外业务时，合思解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供多语言服务和全球资源支持，让企业员工在海外出差时能够享受到与国内一样便捷的服务，为企业的出海业务出差服务保障提供全方位的支持。 -
线下消费管控：易商卡让消费透明合规
针对企业线下差旅费用不透明问题，合思易商卡实现了线下消费合规透明。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费符合企业的规定，为企业的线下出差服务保障提供了有效的管控手段。 -
数电票时代管理：电子档案系统升级转型
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案管理需求。在数电票时代，企业的财务档案管理需要更加数字化、智能化，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现这一转型，为企业的出差服务保障提供完善的档案管理支持。
客户成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了出差服务保障的质量。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精准的成本控制，为企业的出差服务保障节省了大量的资金。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性，为企业的出差服务保障提供了有力的实践支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。企业应积极拥抱合思的数智化工具和服务，实现差旅管理的精细化和智能化，在这场降本增效的竞争中赢得优势。出差服务保障是企业差旅管理的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供全方位的出差服务保障。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎联系我们免费试用，开启差旅管控新征程。
