在当今这个被数字化浪潮彻底席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新十足的解决方案以及卓越贴心的服务,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智东风,驱动财务变革
随着科技如离弦之箭般飞速发展,市场竞争也变得日益激烈,企业对于财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化就像是企业财务管理的一把利刃,不仅能够显著提高企业的财务管理效率,大幅降低成本,还能为企业提供更加精准的决策支持,从而极大地增强企业的核心竞争力。
与此同时,国家政策也在大力推动企业数字化转型,这就像是为财务数智化市场开辟了一片广阔无垠的蓝海,提供了前所未有的发展空间。在这样的大环境下,企业费用明细管理的数智化升级,成为了企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析:管理迷雾,亟待拨云见日
众多企业在财务数字化转型的道路上,就像是在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致多系统操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这使得费用管控如同在荆棘丛中行走,困难重重。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,就像一团乱麻,让人无从下手。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题就像沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。企业费用明细管理在这些问题的困扰下,变得混乱无序,亟待解决。
解决方案整体策略概述:合思妙方,破解管理难题
合思以其独具特色的广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一位技艺高超的工匠,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范了合同管理流程;支持发票智能校验和自动生成凭证等,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,极大地提升了企业财务管理效率和合规性,让企业费用明细管理变得更加有序和高效。
核心模块:多元利器,精准管理费用
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无需报销模块:畅享便捷消费入账体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让企业费用明细管理更加轻松便捷,大大节省了时间和精力。 -
系统集成模块:打破壁垒促进数据流通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业费用明细管理更加流畅高效。 -
预算管控模块:精细管控保障预算合理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,能够有效避免企业费用超支,确保企业费用明细管理在预算范围内进行。 -
发票智能校验模块:高效识别确保发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率。准确的发票校验能够避免发票风险,让企业费用明细管理更加合规。 -
自动生成凭证模块:对接系统实现凭证自动化
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业费用明细管理更加准确可靠。
竞争优势:卓越特质,铸就领先地位
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广泛连接的生态:互联互通拓展管理边界
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,打破了数据孤岛,为企业费用明细管理提供了更全面、更准确的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:技术服务共促管理升级
结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。技术创新不断提升产品的性能和功能,服务创新则确保企业能够顺利使用产品,实现财务数智化转型目标。双轮驱动的模式让企业费用明细管理更加科学、高效。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统提升报销效率
颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的报销工作中解脱出来,提高了报销效率,降低了企业成本,让企业费用明细管理更加人性化。 -
丰富的行业经验:深度洞察满足多样需求
服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验。不同行业的企业在费用管理方面有着不同的需求,合思凭借其丰富的经验,能够更好地理解和满足这些需求,为企业提供个性化的解决方案,让企业费用明细管理更加贴合实际。 -
强大的研发能力:持续投入保障产品升级
在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。强大的研发能力就像企业的发动机,为产品的不断创新和优化提供了源源不断的动力,确保企业费用明细管理能够跟上时代的步伐。
成功案例:实践验证实力见证价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业费用明细管理流程,提高工作效率,降低成本。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这体现了合思解决方案在整合系统、提高核算和付款效率方面的强大能力,让企业费用明细管理更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销报表核算全面优化
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这说明合思的解决方案能够全方位提升企业费用明细管理的各项指标,为企业带来显著的效益提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销补贴核算显著提效
报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这显示了合思解决方案在优化报销流程、提高补贴核算效率方面的显著效果,让企业费用明细管理更加灵活、高效。 -
李群自动化:全流程效率显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这充分证明了合思解决方案能够全面优化企业费用明细管理的各个环节,让企业在数字化时代更具竞争力。
服务体系:贴心护航企业转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。
无论是项目实施过程中的问题解决,还是系统使用过程中的技术支持,合思都能为企业提供及时、专业的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标,让企业费用明细管理更加顺畅。
合思在财务数智化领域凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。