在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了差旅支出等一系列财务难题，为众多企业树立了典范。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉不仅是对其过去成就的肯定，更是对其未来发展的期许。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为推动国家基础设施建设的重要力量。2022年，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，再次彰显了其在行业内的领先地位。
动力源财务困境：差旅支出问题凸显
尽管动力源在业务发展上取得了显著成就，但在财务管理方面，却面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程复杂，如同一个错综复杂的迷宫，让员工和财务人员在操作过程中晕头转向。系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据难以实现流畅的流转，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务问题愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法做出科学合理的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及到不同的业务场景和费用类型，增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性和繁琐性。差旅支出问题解决成为了动力源亟待解决的关键问题。
合思解决方案：差旅支出问题解决的良方
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套高效的财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控系统进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了业务数据的实时共享和流通。通过系统集成，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性，为财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，实现了消费信息的自动采集和处理。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅支出问题解决在这种模式下得到了有效的改善。
实施过程：步步为营解决差旅支出问题
合思解决方案的实施过程有条不紊，步步为营。
首先是系统对接和数据同步。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，对各个系统进行了深入的调研和分析，制定了详细的对接方案。在对接过程中，严格按照方案进行操作，确保了基础信息和业务数据的准确流通。经过不懈的努力，系统对接和数据同步工作顺利完成，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着是推行无需报销模式。合思为动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉无需报销模式的操作流程和优势。同时，在实施过程中，不断收集员工的反馈意见，对模式进行优化和完善。通过逐步推广和应用，无需报销模式得到了员工的广泛认可和好评，差旅支出问题解决得到了进一步的推进。
成果效益：差旅支出问题解决成效显著
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。在过去，员工报销需要花费4周的时间，而现在，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力，让他们能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减。由于无需报销模式的应用，会计人员不再需要进行大量的手工录入和审核工作，人员成本节约了约50%。同时，系统的自动化处理和数据的实时共享，提高了会计工作的准确性和效率，让会计人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自如。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。差旅支出问题解决取得了令人瞩目的成效。
客户评价：差旅支出问题解决获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了专业的技术和高效的服务，能够根据动力源的业态和组织变化，及时调整解决方案。未来，动力源还要继续结合自身的发展需求，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的拓展。差旅支出问题解决得到了客户的充分认可。
结语：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思为动力源这样的企业提供了高效的财务数字化解决方案，成功解决了差旅支出等一系列财务难题，助力企业提升了效率，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅支出问题解决带来的便利和效益。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
