在当今数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一步。对于众多企业而言，如何在复杂的财务环境中实现精细化管理，成为亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业成功实现财务数字化转型。下面，我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思财务费控系统是如何帮助企业解决财务难题的。
零食巨头的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列财务管理上的挑战。
企业的管理流程跨越多个系统，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅难度极大，每一次查找相关凭证都如同大海捞针，会计档案管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，企业面临的问题同样严峻。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。而且，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工仅能在三方差旅平台采购。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行更精细化的管理。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和精细化管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思财务费控系统的智慧赋能
面对该企业的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过财务费控系统全方位解决企业痛点。
在员工消费环节，合思财务费控系统实现了差旅申请、线上订购和易商卡线下消费的便捷操作。员工无需垫资，也无需开票，大大减轻了员工的负担。这种便捷的消费模式，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作量大幅减轻，工作效率得到显著提升。
在档案管理方面，合思商城实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思财务费控系统打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
转型成果显著
应用合思财务费控系统后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。这一显著的节约效果，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在财务入账效率上，提升了60%。财务人员能够更加快速、准确地完成入账工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思财务费控系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，确保了会计档案的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解凭证的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的财务费控系统不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，越来越多的企业将迎来财务数字化转型的机遇。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在就可以免费试用合思财务费控系统，开启财务数字化转型之旅。
