费用标准化助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。合规管理难、成本居高不下、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为财务数智化领域的专业力量,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了破局之道,为实现费用标准化提供了有效的解决方案。

费用标准化助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。合规管理难、成本居高不下、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为财务数智化领域的专业力量,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了破局之道,为实现费用标准化提供了有效的解决方案。

解决方案概述:开启财务数智化新征程

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的平台,企业能够在一个系统中完成多种财务操作,实现费用标准化管理,让财务工作更加高效、精准。

核心功能亮点:打造费用标准化管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真。
    员工在进行因公消费时,系统会自动记录消费信息,无需手动填写繁琐的报销单据。财务人员可以通过系统实时查看费用情况,对费用进行有效的控制和管理,确保每一笔费用都符合企业的费用标准化要求。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上还是线下的因公消费场景,合思商城都能全面覆盖。
    同时,合思商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在使用合思商城进行差旅管理时,不仅能够享受到便捷的服务,还能有效控制差旅费用,实现费用标准化的差旅管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够实现档案不打印。
    在传统的档案管理中,纸质档案的整理、存储和查询都非常繁琐。而合思档案通过数字化手段,将电子会计档案进行高效管理,不仅节省了大量的时间和空间,还提高了档案的安全性和可查询性,有助于企业实现费用标准化的档案管理。

  • 收支管理:实时收支一体解决方案专家
    收支管理通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
    合思付款能够实现采购对账付款,确保采购费用的准确支付;合思收款可以进行销售开票收款对账,保障销售款项的及时收回;合思BI则能实现智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过这些功能,企业能够对收支情况进行全面监控,实现费用标准化的收支管理。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理枢纽
    开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它可以实现数据的快速集成和一体化管理。
    企业在使用不同的财务系统时,往往会面临数据不兼容的问题。而合思的财务数字化应用商店能够将各种数据进行整合,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统中流转,为费用标准化管理提供了坚实的数据基础。

用户收益:多方共赢的费用标准化成果

  • 老板:降本增效决策好帮手
    对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够实时了解企业的财务状况,对费用进行有效的控制。同时,系统提供的财务收支经营分析数据,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地发展,实现费用标准化带来的效益提升。

  • 财务:释放压力风险智能管控
    财务人员在使用合思系统后,能够极致释放财务压力。系统实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别风险。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,减少了错误的发生概率。同时,系统对费用的自动审核和监控,能够确保每一笔费用都符合企业的费用标准化要求,让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心因公消费新体验
    员工在因公消费时,使用合思系统省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。而且,系统的便捷操作让员工的消费体验更加舒适,真正实现了费用标准化下的员工友好型管理。

  • 企业整体:全方位提升企业竞争力
    从企业整体来看,合思带来了多方面的提升。降低了员工报销耗时,让员工能够更快地拿到应得的费用;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约了场地耗材成本,实现了低碳运营;提高了业财流程数字化程度,让业务和财务更好地融合;保障了数据安全合规,为企业的发展提供了坚实的保障。这些提升都是费用标准化管理带来的直接成果,有助于企业提升整体竞争力。

典型场景:全场景覆盖的费用标准化实践

  • 消费场景:聚合消费生态一站式体验
    合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业员工的各种因公消费都能够得到满足。无论是出差的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都可以在合思的平台上进行统一管理,实现费用标准化的消费管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态协同发展
    合思还打造了开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,财务和业务能够实现更好的协同。通过合思的平台,业务部门在进行业务操作时,财务部门能够及时了解相关费用情况,进行有效的控制和管理,确保每一笔业务费用都符合企业的费用标准化要求,促进企业的业财融合发展。

客户成功案例:费用标准化的真实见证

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思系统后,实现了显著的提升。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思在实现费用标准化管理方面的强大能力,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。

  • 徐福记:差旅费用节约新标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一成果表明,合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业实现费用标准化的差旅管理,有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案通过数字化手段,为企业的档案管理带来了高效变革,实现了费用标准化的档案管理。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思致力于为企业提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现费用标准化管理。现在,您可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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