在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财信息孤岛等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。在这样的大背景下,合思,一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其丰富的产品线和创新的解决方案,为企业带来了破局之道。
一、全链赋能:合思财务数字化解决方案概览
合思以连接作为核心战略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思打造了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费,让企业的每一笔消费都能得到精准管理;到费控报销,严格把控费用支出;再到收付款管理,保障资金流动的安全与顺畅;还有财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持;以及电子会计档案,实现档案管理的数字化转型。这一系列服务,助力企业实现业财深度融合,让财务与业务不再是两条平行线,而是紧密交织,共同推动企业发展。
在职员差旅流程方面,合思的解决方案能够从消费环节开始,就实现智能管控。无论是预订机票、酒店,还是用餐、用车等消费场景,都能在平台上得到统一管理,确保消费合规,同时提高报销效率。
二、多维优势:合思核心功能闪耀光芒
- 全场景覆盖:企业财务的全景式守护
合思拥有丰富的产品线,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的生态体系,覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
在职员差旅流程中,合思费控可以对差旅费用进行精细化管理,从预算制定到费用报销,每一个环节都能做到严格把控。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,无论是办公用品还是差旅相关的物资,都能一站式采购。合思档案可以对差旅过程中产生的各类票据和文件进行电子化管理,方便查询和存档。合思付款和收款功能,确保了差旅费用的及时结算和资金的安全流动。合思BI则通过数据分析,为企业提供差旅费用的实时分析和预测,帮助企业优化差旅成本。
这种全场景覆盖的模式,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
- 强大连接:打破信息壁垒的桥梁
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
在职员差旅流程中,合思可以与第三方消费平台进行连接,让员工在预订机票、酒店等服务时,直接在平台上完成消费,同时相关信息自动同步到合思系统中。与发票平台的连接,使得发票的获取和验证更加便捷,减少了人工操作的误差和时间成本。与企业财务系统的连接,实现了费用报销的自动化处理,提高了报销效率。
这种强大的连接能力,让企业的财务信息更加透明,管理更加高效。
- 分级标准:引领费控报销数字化升级
合思提出了无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升企业费控报销的数字化水平。这一标准的提出,为企业提供了一个清晰的发展路径,帮助企业逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。
在职员差旅流程中,根据不同的分级标准,企业可以采取不同的管理策略。在L1级别,企业可以实现基本的费用管控和报销流程电子化;在L2级别,可以进一步优化消费场景,实现部分消费的无需报销;在L3级别,扩大无需报销的范围,提高报销效率;在L4级别,实现大部分消费的无需报销,解放员工双手;在L5级别,达到完全的无需报销,真正实现费控报销的数字化转型。
这种分级标准的实施,不仅提高了企业的费控效率,还释放了员工的创造力,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
- 安全护航:数据安全的坚固堡垒
合思高度重视企业数据的安全与合规,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证。这些认证,为企业的数据安全提供了坚实的保障。
在职员差旅流程中,涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据。合思的安全认证体系,确保了这些数据在传输和存储过程中的安全性和保密性。无论是员工的差旅预订信息,还是报销费用的明细,都能得到妥善的保护。
这种安全保障措施,让企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露和安全风险。
三、实战验证:合思应用场景与成功案例
- 全场景生态:消费与业务的无缝对接
合思在消费场景方面,构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。在职员差旅流程中,员工可以在这个生态系统中完成所有的差旅消费,享受便捷的一站式服务。
从预订机票、酒店,到租车、用餐,员工无需在多个平台之间切换,只需在合思平台上即可完成所有操作。而且,合思平台还提供了丰富的优惠活动和优质的供应商资源,让员工能够享受到更加实惠和优质的服务。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在职员差旅流程中,涉及到的合同管理、费用结算等业务,都能在这个生态系统中得到高效处理。通过业财连接,企业可以实现业务与财务的协同发展,提高工作效率和管理水平。
- 案例见证:企业转型的成功典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在职员差旅流程方面,动力源的员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,差旅费用的管理更加高效,企业的财务状况也得到了明显改善。
徐福记企业通过合思的解决方案,差旅费用节约了35%。合思的全场景覆盖和智能管控功能,让徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,避免了不必要的支出,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理功能,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在职员差旅流程中产生的大量票据和文件,通过合思的电子化管理,实现了快速查询和存档,提高了工作效率。
此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多知名企业。这些企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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