在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促。电子会计档案管理，已然成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其旗下的合思档案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，有效助力企业攻克档案管理的重重难题。
数电票时代档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票和开票政策的不断推进下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案的发票自动化解决方案，正是企业应对这一挑战的得力武器。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大，且数据难以进行有效分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气。业务人员在报销流程中也常常遭遇繁琐手续的困扰。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了诸多隐患。合思档案的发票自动化解决方案，能够针对性地解决这些痛点，为企业带来切实的效益提升。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松简单。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。
合思档案核心模块解读
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案：允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：保障财务档案证据链的完整性，能够检测财务合规性，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案：满足多维度的档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案：实现数电票全流程的闭环管理，从发票的开具、收取到归档，全程自动化处理，提高工作效率。
实物备查解决方案：实现实物档案的全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准和高效。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有多方面的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。
可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人力成本和人为错误的风险。
严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理及政策的变化，为企业的长远发展提供保障。
合思档案成功案例展示
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
某世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地、合规存储和低碳环保。
某中国最大K12民办教育集团之一的企业，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状的管理结构。
合思完善服务体系保障
合思为企业提供了全方位的服务支持。在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便企业与合思进行沟通和交流。
提供400 – 105 – 6505的咨询电话，企业可以随时拨打咨询相关问题。
官网为www.hosecloud.com，企业可以在官网上了解更多关于合思档案的详细信息。
此外，还有微信公众号和小程序等服务渠道，让企业能够更加便捷地获取服务。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
