在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在差旅预订流程方面取得了显著成效。
动力源:转型前的困境
动力源是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,涵盖多个板块,客户群体庞大,产品更是应用于众多国家重点项目。然而,在数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在进行差旅预订流程等业务操作时,需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。而且系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅,无法为企业决策提供有效的支持。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,涉及众多环节,从差旅预订流程到费用报销,每一个步骤都需要人工处理,容易出现错误和延误。同时,动力源的组织架构和流程繁复,进一步增加了管理成本和运营难度。
合思:量身定制解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成:数据互通的桥梁
合思将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控系统进行了深度集成。通过这种方式,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒。在差旅预订流程中,员工的信息和订单数据可以自动同步到费控系统,无需人工重复输入,大大提高了工作效率。 -
无需报销模式:差旅新体验
合思推出的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了全新的差旅体验。在这种模式下,业务人员在进行差旅预订流程时,无需垫付资金,也无需开具发票。系统强大的连接能力,使得消费信息可以实时传输到费控系统,实现了费用的自动结算。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和及时性。
转型成效:效率与成本的双赢
合思的解决方案在动力源得到了有效应用,取得了显著的成效。
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报销周期大幅缩短
在应用合思解决方案之前,动力源员工的报销周期长达4周。而现在,报销周期已经缩减至1周以内,效率提升了300%。在差旅预订流程方面,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
人员成本有效节约
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了错误率,提高了工作效率。同时,数据的实时共享和流通,使得财务人员可以更加及时地掌握企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。 -
操作体验全面革新
实现了多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。在差旅预订流程中,员工可以在一个系统中完成所有操作,无需再在不同系统之间切换。系统的智能化功能,如智能提醒、自动审批等,进一步提高了工作效率和用户体验。
客户见证:专业与服务的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,利用合思丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
在差旅预订流程方面,合思的解决方案为动力源提供了更加便捷、高效的体验。陈华林认为,合思的专业和服务,将为动力源的数字化转型提供有力支持。
未来展望:持续合作,共创辉煌
未来,动力源将与合思持续深化合作,进一步结合自身业态和组织变化,充分利用合思的解决方案,推动企业的数字化转型。在差旅预订流程方面,双方将不断优化系统功能,提高用户体验,为企业的全球化业务发展提供更加有力的支持。
合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。通过持续创新和优化,助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想优化企业的差旅预订流程,实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅。